企业工作本身的独特之处,决定了企业工作对互联网的依赖,不像个人生活那样直接。需要有一个中间层存在,这个中间层,就是工作平台。 工作平台,是企业工作的操作系统 我们每天都在使用电脑和手机,都在聊天购物打游戏,支撑这些设备和功能的脊梁,就是操作系统,诸如 Windows、Linux、Mac OS X、Android、iOS等等。没有操作系统,就没有互联网炫目的一切。 当初移动设备厂商,如诺基亚、摩托罗拉、黑莓、华为、中兴等,每家都不得不开发自有操作系统,投入了巨大的人力物力财力。 自有操作系统的好处是一切尽在掌握,坏处是必须先期投入巨资,至于未来的收益,都是未知数。直到Android横空出世,逐步扩张,最终成为全球移动操作系统的霸主。唯有苹果的iOS,借助苹果完整的硬件产品王国,能和Android分庭抗礼。即便强横如微软,也不得不黯然退出移动操作系统之争。 曾几何时,信息系统对于中国企业来说还是奢侈品,目的是提高企业的逼格。曾几何时,企业需要信息系统,最先想到的就是自己购买、建立和运维。 每个企业都在重复建设,对于整个社会来说,资金投入分散,成本高效率低,行业整体水准一直裹足不前。企业信息化领域依然是诸侯割据,群雄混战,和当初移动操作系统的发展何其相似? 终于等来这一天,一个幽灵,互联网的幽灵,在企业上空游荡。 互联网时代,工作平台将成为企业工作的脊梁,成为企业工作的支撑。 工作平台的必备功能 那么,企业工作平台必须具备哪些功能呢,以下五个方面缺一不可。 1、组织支撑 工作平台,必须能够支撑起企业的组织结构,以及企业的授权体系,这是工作平台的基础,也是个人产品和企业产品的分界线。 传统的个人产品,要跨越这条分界线并不容易。这个地方是路线之争,没有调和的余地,要么北上,要么南下,必须做出选择。选择一个方向,意味着放弃另外一个方向,两者渐行渐远。也许在很远的未来,两者有可能殊途同归。 2、沟通工具 沟通顺畅,是企业生存和发展的必要条件,其重要性毋庸置疑。 沟通,包括了企业内部沟通和外部沟通两大部分。沟通的最大特点,就是不可预知:突发的、零散的、不可控的。为了沟通顺畅,企业工作平台需要尽可能提供多种工具,让企业自己组合,找到最适合自己的沟通套餐。 沟通工具本身有比较强的个人属性,因此个人沟通工具,诸如:QQ/Gmail/Hotmail/163邮箱、微信/QQ/Skype/Slack、DropBox/百度盘/360云盘、印象笔记/有道笔记等等,这里的沟通,是一种广义的沟通。与自己沟通、与他人沟通,都是沟通。现在的网盘、笔记,都有分享功能,也算是沟通工具。以外部沟通为主的一些企业,对个人沟通工具的依赖性更强 工作平台提供的沟通工具,需要是以上个人沟通工具的集合。也必须是这样的集合,才能真正满足企业的需要。 3、协同工具 沟通很重要,但是光有沟通还不够。 一群人在一起工作,要达成一个大的目标,要完成很多件事情,要面临里里外外各种各样的变化。单纯依靠沟通,即使强大如微信,也很难让组织真正高效协同的工作了。 协同的概念很广泛,日志、GTD、任务、项目、SCM、ERP等等,都是协同工具。说到协同,总是要提到企业的业务流程BP(BusinessProcess)。 BP没有什么神秘之处,是企业/行业在实践过程中积累出来的"过程经验"。有比较通用的业务流程,比如招聘、CRM、项目管理等等,也有专业化和个性化很强的业务流程,比如HR、采购、订单等。 有意思的是,ERP这个概念流行很多年了,可惜无论是从业者,还是最终用户,有几人能说清楚ERP是什么吗。有企业上了一套孤零零的供应商管理系统,也宣称自己ERP了,严格说,还真没办法否定这就不是ERP。 企业在成长过程中,总是在寻找适合自己的业务流程。这个过程是一个轮回:从简单、到复杂、再到简单;从通用,到个性化,再到通用。循环往复,不休不止。 从整体趋势看,世界变化确实在加速,为了快速应对这种变化,企业组织结构在变平,企业内部流程在变平,企业外部合作在加深,对协同工具的要求也不得不改变。 (责任编辑:本港台直播) |