编者按:不管你是一个有资历的老领导,还是刚晋升的新手,常常会为一些问题困扰,例如,我的经理到底在做什么?我们的组织正在发生什么事情?我手下的人到底在想什么?我是否错过了某些重要的东西?你脱离日常工作越久,越难判断当前发生的事情和人们真正在做的东西。 针对上述情况,要想了解当前的状况收集不同的想法,最好的方法是进行一对一的越级沟通会议。
今天我们从以下三方面为您详细介绍越级一对一会议的细节。 越级会议是否适合您? 如何开越级会议? 如何充分利用越级一对一会议? 有关越级一对一会议的基础知识 当你在公司晋升后,会面临如下挑战: 首先,作为一个员工,你的工作是尽自己最大的努力来配合团队和公司。 第二,作为一个经理,你的工作是让你的团队表现最好,这时你对公司的作用可以比作乘法。 当你管理其他经理时,需要挖掘你手下有潜力的领导者,并努力塑造你所在部门的文化,这时你的作用是指数型的。 成为一名经理需要全新的思维方式,完成向管理层的管理人员的跳跃有许多重大挑战: 你确实是一个好经理,但你准备好如何教别人成为一个好经理了吗? 你不能随时随地掌握所有正在发生的事情。你可以利用部分信息做出好的决定吗? 这项工作会占据你的大量的时间(并充满了会议请求)。你能长期、明智地把时间投入到这方面中吗? 几十个人甚至数百个人都在仰望你。你是否能给大家树立一个优秀的榜样? 这些挑战可能让人望而生畏。在这个层次上,不能再持有基层员工的那些工作态度了:我什么都可以做,任何项目我都接。你必须仔细安排你的时间,并周全的考虑你的做法。 建立你的联络网络 在所有这些挑战中,信息需要在公司中上传下达。这就是为什么本·霍洛维兹写道,信息对于高管,特别是CEO来说至关重要:
“CEO最重要的工作就是设计并执行公司内部的交流网络。没有优秀的交流网络,信息会停滞不前,你的公司也会陷入困境。” 向上级做报告以及团队沟通是每个人成功的关键。 一对一会议是最重要的部分,霍洛维茨在他的书《创业维艰》中提到:一对一会议是信息在公司上传下达的最好工具。 越级一对一会议适合你吗? 一个智者曾经说过:“如果你想知道他人看重的事情,看看他们在哪方面花费大量的时间。” 作为领导者你应该如何安排自己的时间? 有目的地进行交流 越级一对一会议可以改善沟通和信息的传递模式。如果你想完成以下任何目标,你都可以采用一对一会议的模式。 除了他们告诉你他们正在做的事情,更多地注重于你的经理到底在做什么。 多处获得反馈和见解,帮助经理和团队改进。 了解你原来职位中的一些情况。 与公司中的基层人员建立信任,使他们保持参与度和贡献度。 了解公司内部的缺陷,比如沟通不足或内部混乱。 亲自表现出你尊重公司中每一个人的态度。 每周只需要几小时的时间,你就可以了解平常几乎不接触的人的想法。 整体>部分 当你把听到的一切汇总,你就能更好地了解整个团队和整个公司的情况。这有助于你做出更好的决策,在管理人员导致营业额反转之前抓住问题,并强化公司中人与人之间的关系。 所有这些潜在的好处可以帮助你成为一个高效的领导者。 和越级的团队成员保持联络是十分重要的。我们一起聊过天的一个经理甚至说:“我敢说,没进行过越级一对一会议的老总,简直是正在放弃你作为公司一把手的责任。” 如何进行越级一对一会议? 现在你知道越级一对一会议的好处了,接下来该如何开展这种会议? 你可以采取以下步骤: 告诉你的经理——避免他们惊喜或担忧。 告诉下级的小组成员——所以他们知道你为什么会见他们以及想聊什么。 安排与他们见面的时间——一天只有24小时,所以你需要慎重按照合适的频率进行安排,不要错过任何人。 让我们对各个步骤进行详细说明。 1)告诉你的经理 如果没告诉你的经理就开始越级会议,他们可能会想知道发生了什么。相反,向他们解释为什么你在做这些,并解答他们提出的问题。 (责任编辑:本港台直播) |