◆ 费用管控一度是企业管理的难题。

文| 铅笔道 记者 王琳

►导语

“我最烦的就是别人把我们当成报销软件, 我们是费控品类的软件，恰恰追求的是‘No报销’ 。”薛向刚的语调提高了几个分贝。

乍一看，他的创业项目费用魔方提供的服务与报销无异。他与滴滴出行、去哪儿、京东等平台合作，员工通过该系统填单、拍照上传发票影像，而后领导审批、财务记账付款。

但报销只是服务的一小部分，薛向刚真正的目的是要为企业提供费用管理服务。具体而言，软件通过对流程、额度和标准的控制，帮助企业进行预算管理。同时，费用魔方出具分析报告，分析企业实际支出和预算的差别，方便企业调整预算管理方案。

目前，费用魔方已服务200多家企业，其中大型企业50家，涵盖保险、互联网金融、基金、电商等行业。薛向刚表示，企业依靠费用魔方可将报销周期缩短50%以上。

注:薛向刚承诺文中数据无误，为其真实性负责，铅笔道已备份录音速记，为内容客观性背书。

做好用的费用管理软件

薛向刚并不算是财务科班出身。从南开大学金融系研究生毕业后，阴差阳错干了财务，一路做到某集团公司CFO。工作关系，他每天都与各类账目、审批和付款打交道。“每次出差回来，桌子上都堆积着一堆要签字的单据。” 所以，薛向刚每接手一个公司，首要工作是上线财务管理软件。

彼时，企业管理软件大都以项目制的方法承包给金蝶、用友、元年等公司。对于它们的服务，薛向刚并不满意。他提出了很多需求，诸如大幅度美化界面、优化流程等，对方也一直修改。但往往改了半天，对方抛来一句话，“这已经是最后的版本了，实在改不了，再改就要改底层架构了”。

薛向刚觉得很无奈。原来，负责技术的人员较为年轻，没有实际财务管理经验，无法理解其真正需求。而管理者虽明白需求，但要求在层层下达中难免打折。

在他看来，现有的企业管理软件存在许多不必要流程。比如，公司某位员工需要出差，往往需要先提交出差申请，审批过后再提交订票申请，而员工返程还需要审批。“我同意出差了，难道不让他回来吗？”薛向刚觉得管理人员只需审批一次即可，无需重复审批。

对于软件界面和信息展示，薛向刚也觉得需要修改。好多软件把所有的信息全部展示在页面上，也许对财务人员适用，一眼就能看到所有信息。但是对于企业管理人员，大部分项目看关键信息即可审批。

一来二去，薛向刚想自己做一款软件。仅仅做报销服务不在他的考虑之类，他打算研发一款费用管控软件。他想着满足移动审批的要求，对接各种资源，利用B端结算，尽量节省员工报销、财务审单的工作量。

融资1500万元

2015年，报销类软件如雨后春笋层出不穷，大多数投资人已经疲乏，“没有新意”。红杉资本的李剑威也正为找不到一款亮眼的企业服务软件而头疼。在同学帮助下，atv，薛向刚得以结识李剑威。

5月，北京朝阳区红杉资本办公室。薛向刚打开早已准备好的PPT，准备从头到尾过一下。很快，他被李剑威打断，“他似乎有固定的节奏，只想听自己的关注点”。手上的激光笔不停翻页，不到10分钟，项目介绍已然结束。

李剑威认可薛的方向，“他盯着这块看了好久，都做得比较浅，创始人大部分没有很深的财务管理背景”。随后，费用魔方获得由红杉资本和真格基金领投的1500万元A轮融资。

资金到位，产品研发快马加鞭。6月，费用魔方App正式上线。在App上，企业可根据科目、明细/总额等多个维度设置预算，也可按照自身具体需求自定义添加维度。

◆ 费用魔方部分功能模块。

此外，企业对费用审批也可以有多种控制逻辑，如允许、警告、审批、禁止等，对费用标准也可按不通部门，不同职级进行标准控制。

同时，在执行过程中，企业可追加或者调整预算。费用魔方根据企业实际支出和预算的差别，每月出具一份分析报告，包括预算执行分析、预算构成分析、审批失效分析报表等。平台将结果反馈给企业相关领导，以方便其调整预算方案。

中小企业付费难