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报码:别让多任务工作,谋杀你的效率(2)

时间:2017-04-29 12:50来源:报码现场 作者:118KJ 点击:
所以,我们常常看到,如果一个人脑子里装了太多的事情,他会表现得魂不守舍,对别人的话经常听不进去,刚交待的事情也很容易忘记——这就是因为,

  所以,我们常常看到,如果一个人脑子里装了太多的事情,他会表现得魂不守舍,对别人的话经常听不进去,刚交待的事情也很容易忘记——这就是因为,沉重的认知负担,使他难以腾出更多的资源来处理额外的信息。

  这两个效应加在一起,共同降低了我们的工作效率。

  本质上,人对于未完成的事物,会有一种强烈的冲动,想去把它完成,否则就会一直想到它——这称为「契可尼效应」。

  所以,在工作A和工作B之间来回转换,不但不会提高效率,反而会不断地加重这种焦虑感。从而使你无论在处理哪项任务时,都会因为受到干扰而降低表现。

  2. 多任务工作,atv,会干扰我们的工作记忆

  你也许有一点体会:当你从别的任务切换回去之后,你会忘记之前在想什么。

  人的「工作记忆」(WT)空间,是非常狭小的——它只能同时存放4个单位。即使你通过组块、分类等方式,把大量信息聚拢起来,但也很难超过4个单位的限制。

  而当你切换出去,哪怕只有几秒钟,对新信息的处理,也会占据你的工作记忆。由此带来的后果就是,你刚刚建立起来的记忆,瞬间就被清除出去。

  你只能从长时记忆(LTM)中,通过仅存的痕迹,尝试着把那些信息再次聚集、组合起来。

  先不提这个过程耗费的时间,更严重的后果是,也许一个刚刚诞生的点子,就这样消失了,再也回想不起来。

  3. 多任务工作,摧毁了我们进入「心流」的可能性

  为什么?我在《所有需要意志力的方法,都是耍流氓》讲过,进入「心流」的条件之一,就是全心投入的专注——当你所有的念头都集中在「如何更好地操作来克服困难」时,你就更容易从微小的反馈中获得激励,心流也就应运而生。

  而多任务工作,恰恰摧毁了我们对任何一个任务的投入和专注。

  所以,看起来高效的「多任务工作」,实际上恰恰是效率的杀手。

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  实际上,「多任务工作」的危害,可能比你想的更严重。

  2014年的一项研究指出,仅仅是几秒钟的走神(比如检查一下微信、看一下邮件),也会造成错误率的显著上升,甚至可以高达两倍。

  密歇根大学的一个研究团队表示,在企业中,多任务工作几乎无处不在——每个人在工作的时候,都难免要接一下电话,跟同事讨论工作,或是回应老板的询问。而这些「多任务」带来的后果是什么呢?

  它会降低一个团队20%-40%的工作效率。

  这是一个很可怕的数字。

  我在《你所追求的高效,真的有效吗?》也提到过,这几年的团队管理做下来,有一个感觉就是:当我们在「多任务工作」的时候,实际上被异化了,变成了效率的奴隶:

  我们都在想,如何尽快把手头的事情做完(以便做下一个任务),而不是努力把它做好。

  那么,如何避免「多任务工作」对我们造成的负面影响呢?

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  1. 冥想

  如果你即将开始一项工作,而大脑中还残存着许多杂念时,不妨先闭上眼睛,深呼吸,尝试着与它们和解,告诉自己不要焦虑。

  很多时候,给自己一些正面的心理暗示,以及通过一些操作——比如用悠长、缓慢的深呼吸,刺激分泌内啡肽,传达出「平静、舒缓」的信号,可以让身体镇静下来,降低自己的焦虑水平。

  深呼吸的时候,不妨回想自己以前的优秀表现,想象那些正面的、令人兴奋的场景,提高整个人的信心,提高大脑的活跃程度。

  这会有助于把注意力,集中在手头即将开始的工作上。

  2. 向自己提一个问题,尝试去解决它

  问题,是最能够吸引注意力的东西。

  在开始一项工作之前,提一个问题,并在工作中寻求答案,会为你的工作增加乐趣,提高对其的注意力。

  举个例子,在做一份PPT之前,可以问自己:我这份PPT的亮点是什么?我可以如何呈现这个亮点?

  或者,在读一个章节之前,问自己:作者是如何解释他的论点的?跟同类相比,好在哪里,有哪些缺漏?

  这样一来,就可以把枯燥的工作,变成一个寻求答案、解决问题的过程。这可以显著提高自己集中精力的意愿。

  3. 利用白噪音

  我写作的时候,往往会去星巴克。如果在家里,也会插上耳机,播放白噪音。

  什么是白噪音?咖啡馆背景的嘈杂声,树林里的风声,流水声,火炉噼啪的声音,路人杂乱的交谈声,等等。

(责任编辑:本港台直播)
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