在一项以137名高阶主管企管硕士班的管理者学员为对象的研究中,乔治城大学的克莉丝汀·波拉思(Christine Porath)和我有一个共同的发现:消极情绪会极大影响组织运作,大大减少员工投入到工作中的精力和时间,降低绩效或质量标准,削弱对组织的忠诚度。那些试图掩盖负面情绪的员工会失去热情,甚至把自己的负面情绪转嫁给下属、同事、上级或无关人员。 我们在不文明行为的早期研究中发现,消极情绪不但容易产生,而且极易“传染”:当情绪高涨时,上下级间的针锋相对通常会导致事态升级,造成恶性循环。如果消极情绪持续酝酿,人类的生理本能会倾向于模仿那些情绪低落的同事,使他们的动作、姿势和面部表情趋向一致。 情绪预警机制 是否有个别员工投入到工作中的时间和精力变少了?参与度是否下降了?那些可自行决定是否参加的活动——例如非强制性的会议或学习——报名的员工是不是变少了?这些行为都预示了潜在的负面情绪,还有一些硬数据和趋势指标:比如迟到、旷工和离职率。 这时候,你需要找出陷入困境的员工,提出简单的问题,比如“你今天觉得怎么样?”或“一切都好吧?“员工可能不乐意对你诉说自己的悲伤,但他们可能会告诉你,他们正感到沮丧或失望。 一家制造企业的高级经理解释说:“用轻松的态度来表达我的担忧,然后等待回应。我还会小心行事,避免扮演父母的角色。”同时,帮员工找出他们人际关系网中的核心人物,让他们来帮助提供支持。 当消极情绪源于员工之间的冲突时,切记不要转移话题,而应该促成讨论,让他们认识到,如果不能解决分歧,会耗费许多个人和集体的成本。 千万不要以为这些情况只在极少数的公司里出现,不信的话,你现在放眼办公室,也许就能发现一些“预警信号”。 应对愤怒、恐惧和悲伤 愤怒、恐惧和悲伤是职场中常见的三种主要消极情绪。 愤怒 这是工作中最普遍的负面情绪,j2直播,也是最容易接受的。 与愤怒的人一起工作是很累人的:它使他人筋疲力竭,破坏人们的积极性,抑制他们的认知能力。即使人们敢于对愤怒做出回应,大脑的化学反应也会让他们难以顺畅地沟通或清晰地思考。遗憾的是,低下的回应会使得愤怒者信心更加膨胀,强化愤怒情绪。 作为领导者,你应当对团队里的那些“危险分子”有所防备。 一个公共服务机构的高管建议,“要让员工意识到,愤怒不能解决任何问题,如果他们不支持团队,他们就要付出更高的个人成本,于人于己均无益处。” 恐惧 全面的组织性危机,令人沮丧的季度业绩,甚至是那些随意说出口的消极评论都会引发职场的恐惧情绪。这常常发生在创业公司中。 当恐惧袭来,生存的本能会让人们做好战斗,逃跑,或者僵持的准备,而组织仍会期望员工坚持工作。即使面对不堪设想的危机,雇主依然期待员工们继续努力实现一贯的绩效目标。 事实上,我们研究了二十多年的负面情绪后发现,恐惧最容易引起员工辞职的念头。 职场焦虑的一个常见来源就是流言散布。我和同事们观察到,经理和高管会试图隐瞒当前公司变化的细节,导致信息不透明。然而,这会引起员工的猜测,而猜测出来的结果往往比实际更糟糕。为了驱除恐惧并避免这一问题,管理者应该充分沟通。 一位高管描述了他是如何成功应对职场恐惧的:“我允许觉得害怕的员工发泄情绪,我仔细倾听他们的担忧,坦率地告诉他们我能说的所有实际情况。” 即使公司面临危机,领导者也应当诚实以对,不要用虚假和不切实际的热情来鼓舞员工,你甚至可以适当分享公司当下的焦虑,让他们知道,我们是站在一起的。 悲伤 悲伤可能是职场中最不受欢迎的情绪了。 我们的调查和访谈数据显示,处于悲伤情绪中的员工上经常到得晚但走得早,爱逃避那些可能会引起不快的会议,主动要求完成外出任务,并紧紧抓住那些远程办公的机会。有17名曾深陷悲伤的员工最后都变得十分冷漠。 但正如我在组织危机中观察到的结果,陪伴是最好的解药。 如果员工遭受了严重的个人损失,那就给他们提供帮助,让他们暂时把工作放在较低的优先位置,这样员工就可以专注于处理自己的悲伤问题。让员工按照自己的节奏来克服悲伤,包括提供数天休假或者缩短工作时间,允许员工远程办公,找一些合理的途径来把他们的部分职责转移给其他同事,并允许他们推迟或取消工作安排。 (责任编辑:本港台直播) |