在项目拓展上，Office 365 的价值更为重要，以前，员工得靠脑子或纸笔记会议要点，容易遗漏。现在利用Office 365 中OneNote 云端笔记本功能，可以随时记录和分享。所有项目成员还可以一起在云端编辑协作，并保持文档的最新版本。这个功能也是普通OneNote 所不具备的。当项目进入报价和方案撰写的阶段时，atv，利用SharePoint 文件服务器，通过Excel进行估算和报价、制定项目规划，再通过SharePoint将最终版汇报以邮件形式发送给客户，也极大的提高了流程的流畅性和效率。

智在四方利用简单、高效、便捷的Office 365 应用很好地解决了孵化企业的难点和痛点，对症下药解决了初创企业最需要帮助的问题，成功抢占市场先机并出奇制胜，走出一条不同寻常的孵化之路。

exands：化繁为简的市场部才能实现高效运转

exands 是一家在市场内有着四年积累的稳健发展的中小企业，是一家以商业无线网络为核心的客商互动系统服务商，同时也是WiFi 短消息认证、全国漫游功能的发明者。从2012 年到2015 年，这家“不免费”的商业WiFi 运营商收入增长了16 倍。作为一个员工人数不多的团队，为如此多客户提供高效、专业的服务，exands 借助的是创新力、先进的管理，其中也包括协作软件。Exands公司市场部总监介绍说：我们市场部只有3 位员工，每个月都要承担多个市场活动的策划和执行。市场活动事无巨细，而且需要频繁的跨部门合作，我们需要一个高效得力的工具和助手。Office 365 各种组件就帮了大忙，让一切化繁为简，沟通更加顺利流畅。”

通过Exchange 日历，活动负责人可以提前将信息和要求发送给诸位同事并通过系统推送提醒，免去了从前反复沟通却仍可能出错的负担。Exchange 日历还支持移动端同步，市场部同事在外出时可通过手机日历填写申请；对接同事也只需要打开日历查看其日历状态即可，减少无效沟通。

exands市场部员工通过移动端提交外出申请

SharePoint 文件服务器也帮了大忙。清晰的权限划分保障了exands 公司资料的安全性；随时随地访问，完美满足了市场部经常奔波在外的工作需求。而通过公司网站提供市场部共享邮箱，市场部员工也能清晰追踪展会信息和媒体记者联系邮件并进行跟进。“现在exands 的市场活动的每个环节都在使用Office 365，它是我们高效办公，处理复杂项目而不凌乱的重要保证。”

科技行业更为重视技术的力量，无论企业规模，都志在通过技术来转变业务模式、提高业务效率、增强变现能力。传统的Office 办公软件也在云计算大浪中腾云直上，化身Office 365 云端组件为新时代企业提供增强版服务，在各个环节保障企业的顺利流畅的运作和项目灵活高效的实施，成为其决胜商业大战的秘密武器。