愈演愈烈的商业大战如同一场没有硝烟的战争，科技武装则是能打响胜利的第一枪。对于高增值高成长空间的科技行业中小企业来讲，工作效率不仅仅只是影响成本的因素，它已经可以成为获取利润的战略工具。

Office 作为日常广泛使用的办公软件能使这一目标得以实现。过去，办公软件大大提高了员工办公能力和效率。而随着技术的发展，传统的办公软件已经不能再满足中小企业用户的需求。基于云端的Office 365 则凭借其强大而灵活易用的功能，成为了科技行业中小企业成长的新帮手，让中小企业在商业大战的洪流翻滚中屹立不倒，笑到最后。

易鲸捷：15 个月成长四倍的“秘诀”

上海易鲸捷信息技术有限公司（以下简称“易鲸捷”）是一家致力于为跨行业客户提供融合大数据平台初创企业。正所谓麻雀虽小，五脏俱全。易鲸捷拥有中国和美国硅谷共4 处办公地点，内部也清晰划分为技术、销售、财务、人力资源四大业务结构。易鲸捷技术服务总监金剑表示，正是这样的架构和地理分布情况，要求公司选择沟通便捷、远程培训、支持公司知识库以及便于协作的办公软件。抱着这样的目的，易鲸捷从去年开始部署了Office 365。

对于中小型企业而言，自建服务器成本极高。“Office 365 按月或按年付费方式，j2直播，很大程度分摊公司IT的成本和风险。”金剑评价道，“而沟通便捷更是Office365 的过人之处。由于员工多地办公，信息及时互通尤为重要，Outlook 邮箱收发信及时且手机同步性，效果非常理想。”此外，Skypefor Business 也帮助易鲸捷实现远程开会和培训，录屏和笔记还可存档为培训资料。OneDrive for Business 则方便存放共享文件、代码等。

易鲸捷还基于SharePoint 自建了内部OA 系统，同时能极大地满足易鲸捷员工需求。例如，公司利用SharePoint 的新闻源作为内部信息发布的工具；售后技术服务团队管理可以在SharePoint 日历上安排售后人员工单；技术人员可将服务客户的情况汇总成一张表格，后期用于公司资产管理、财务上结算；人力部门可以管理员工在职情况； 行政部进行民主调查等等……这些功能实现都可以基于SharePoint 自带应用插件实现。

使用SharePoint自带应用插件可以实现多种企业内部应用功能

自2015 年成立20 个月以来，易鲸捷已由40 人的团队成长为拥有80 多名员工的企业。金剑认为公司之所以能够在短时间内实现快速井喷，呈现四倍增长的秘诀就是“业务的选择——只做海量数据的数据库；人员的专业性——80% 员工都是技术人员；通过统一的办公套件一——选择一套完整的云上办公套件，即Office 365，不花额外的人力和财力在基础IT 运维上，专注业务。”

智在四方：走一条不同孵化器的技术增值路

眼下市场风云变化，很多好的创意和理念通过孵化器的支持得以成为现实、服务社会。传统孵化器只是对进入孵化器的企业提供“办公场地+外部环境”等硬件。而名为隶属于青岛睿哲新网络科技股份有限公司的智在四方孵化器（以下简称“智在四方”）则更关注于世界前沿技术的研发、孵化及技术转移，采用投资与技术入股的方式，为创业者提供一站式服务。Office 365 则是智在四方提供的重要服务之一。

利用Office 365，智在四方为在孵企业提供域名管理服务。而SharePoint 文件服务器统一项目管理方案则能让智在四方为客户提供定制化方案和支持。“孵化企业都是小精尖的团队，他们的办公模式有自己的特点，例如项目执行时会有大量繁复的沟通和文件往来、与客户交谈的非正式会议内容如何快速记录笔记和分享，以及跨部门的协作和文档更新。Office 365 对于应对这些场景，再合适不过了。”智在四方创始人王晓栋评价说。

王晓栋特别强调：“智在四方给不同在孵企业部署不同的域名来区分邮箱别名。孵化企业使用的是同一批企业采购账号，相当于一个企业下的若干子账号。在孵企业同智在四方沟通使用主账号，与合作方交流使用邮箱别名，不仅能够保证对外形象，更能帮助中小型创业公司在融资进程中达到事半功倍的效果。”

智在四方利用Office 365为在孵企业员工分配主邮箱和邮箱别名