A 君注：你一直在说自己很忙，没时间干点别的事情，然而你每天却花费了大量的时间在微信上，做着低效率的事情。AppSo（微信公众号 AppSo）今天分享的这篇文章，帮你解决这个问题。

作者 | 邹小强，9 年时间管理实践者，撰有书籍《小强升职记》

我感觉人们已经快和手机融为一体了。

昨天我对 40 人分享《碎片化时代的时间管理》，现场让大家打开手机（iOS），进入「设置 - 电池 - 查看电池用量」，几乎 90% 的人，最耗电的应用是微信。

这毫无悬念，但平均每天使用的时长是 2.5 小时。一方面说自己忙得没时间，另一方面却有 2.5 小时花在手机上，atv，这就让他们自己有点小震惊和小尴尬了。

但是，看上去特别浪费我们时间的微信，也可以帮我们节省不少时间，我今天就跟大家分享几个我使用微信的习惯，它们每天都在帮我节省时间。

1. 不能决定怎么回复消息时，重新设置为「未读」状态

现在人说 事情都不太打电话了，往往就是微信上吼一声。

比如说客户在微信上问：「上次那个合同改得怎么样了？」，当你看到这条微信的时候第一反应是懵了，合同条款还要等法务确认呢，可客户显然有点着急，我要怎么回复他才能把 事情说清楚，又不惹客户生气呢？

这时候很可能你接个电话就把这件事给忘了，或者跟别人说个别的就把这茬儿给忘了，结果第二天客户就很生气地投诉你。

我通常的处理方法是：

客户在微信上问

我收到消息后不能决定怎么回复

左划一下，然后「标记未读」

这样它在我的微信上仍然会显示有一个未读消息，那么即使我中间打岔把这件事给忘了，但只要我下次看微信的时候，我就能想起来。

时间管理其实管理的就是承诺，答应别人的事情如果忘掉了，这不仅对个人和公司信誉带来损失，而且当对方提醒你这个事情的时候，往往事情已经变得紧急且重要。

我们必须放下手中的一切来处理这件事，想想看， 一时疏忽会浪费我们多长时间？

2. 通讯录同步，省得以后一条条录入

如果不幸你的手机丢了，那要重新恢复原来的通讯录需要多久？

有的人需要 3 小时，因为他要用新手机登录微信，然后给所有人发消息：我的手机丢了，请告诉我您的姓名和电话，谢谢。然后再把收集到的姓名和电话重新录入到通讯录里，即使这样，估计好多人还以为你是骗子，不会理你。

有的人只需要 2 分钟，因为他们之前把手机通讯录同步到了云端，现在只需要从云端拉回本地就可以了。操作步骤如下：

P.S：需要下载 QQ 同步助手

时间管理里面有个理念： 2 分钟任务，2 分钟能解决的事情就立刻去做。

我对 2 分钟任务还有一个理解：让事情在 2 分钟之内自动发生，节省自己大量时间。同步手机通讯录就是个例子。

3. 挑出关键聊天记录，发给相关人存档

现在人跟人说 事情都喜欢拉个微信群，快捷、方便、人人会用，但是如果我们需要把这些聊天记录保存下来，给相关人阅读存档，或者是把聊天记录发电子邮件作为证据保存，怎么办呢？

有些人就用微信桌面端，然后全部复制粘贴过去。这样重点不突出，给阅读人造成了很大麻烦。

反正如果我是老板，有人发给我全选 - 复制 - 粘贴的东西，我是会骂人的。

我的方法是用微信的聊天记录合并发送功能：

长按某一条聊天记录

点击更多，然后选择你需要归档的聊天记录

点击发送，可以发送给某人，点击「更多」，可以通过电子邮件或者滴答清单、印象笔记发送或保存。

己所不欲勿施于人，给相关方发送筛选过的信息，也能体现出我们的用心。

4. 快速收集待办事项和资料

我用滴答清单管理事情，用印象笔记管理资料。

但问题是微信上也有很多好文章、好资料，如果每次都点击收藏，那我岂不是有了两个资料库？微信收藏夹一个，印象笔记一个？