同样，在职场汇报中，我们也要在“思维导图”中找到这几个关键逻辑点（不一定是两个），把它串连起来。“思维导图”中其余的内容，如果可以证明、补充这几个关键点，就放在合适的位置；如果不能，就暂时放弃。

　　下面举一个职场上常见的“项目例行汇报讨论”的例子，应该如何围绕关键点，展开结构。

　　4、5步准备，7块内容

　　这是一次拜访客户后的汇报、相当于上学时写的记叙文，不同的是，职场汇报的重点不是“发生了什么”，而是“为什么”，以及“我们应该如何做”，所以，它更类似于“夹叙夹议”的结构。

　　比如我们向上司汇报“东北项目进展”时，这两个关键点的选择，就侧重于对事情的分析：

　　关键点一：项目进展不利，最主要的原因是对方的需求迟迟无法确认。

　　关键点二：希望领导能安排客户考察XXX项目，把他们的需求引导、激发出来。

　　明确了这两个关键点，就可以围绕这两个点组织材料、编织内容了。

　　我们准备工作可以分五步展开：

　　第一步：用一两句话，总结出议题、结论、观点等等；

　　第二步：在草稿上列出这两个关键点，并摆好前后顺序，先讲什么，后讲什么；

　　第三步：对这个两个关键点进行展开，包括：证明、补充、具体化……

　　第四步：把“结论、关键点、关键点展示”这几个元素排好，看看中间需要补充什么，让表达更流畅。

　　第五步：回头对照你的思维导图，看看还有什么重大的遗漏，以及逻辑不通的地方。

　　提醒一下，准备汇报材料不是从头“写”到尾，而是从几个关键点分别往两头“写”，这就是“结构意识”。

　　充电两小时，就为”通话五分钟“。经过这五步准备后，在这个总长度为5分钟的项目进展汇报中，我们的内容就分成下面七个部分：

　　开头（新闻报道式开头，发生了什么）：上周的大致行程；

　　关键点一（结果是什么）：项目进展不利……；

　　关键点一的展开（证据）：两次会议都没有结果……客户没有定时间……对方的大领导没有出席会议……；

　　两个关键点之间的过渡（小结，引出关键点二）：所以，我们的核心问题是，解决客户的疑虑，尽快让他们确认需求……；

　　关键点二（行动方案）：我有两个想法，希望大家讨论能讨论一下，方案一……；方案二：……；

　　关键点二的展开（补充说明）：这两个方案各有优缺点……；

　　回顾总结（重复最核心的内容）：虽然由于客户的原因，项目进展不大，但我们已开始聚集核心问题，这两个方案……

　　保留了上面的七个部分的同时，我们删除了思维导图上的一些分析，包括两类：

　　第一类：与关键点关系不大的信息，包括：客户内部矛盾、团队的努力、项目的其他问题、部门配合的问题。这一类信息，可以在汇报的讨论阶段，见缝插针的说明。

　　第二类：与关键点矛盾的信息，包括：项目自身的缺陷（无法解决的问题）、其他可能的行动方案（比如放弃项目），等等。这一类信息，提出的时机还没有成熟，不如不说。

　　你看，这一点都不难吧。我在《逻辑性差怎么办？4个“苏格拉底式提问”一定有帮助》中说过，别把逻辑想得太复杂，人们喜欢的逻辑，不是哲学上严谨枯燥的形式逻辑，而是“因果关系”——因为大家都需要一个有安全感的世界，你的论述结构越简单清晰，大家对你的信心越强。

　　5、产品方案介绍的结构

　　汇报的另一种常见形式是产品方案介绍，相当于以前的说明文。

　　它也有一个最简单的基本结构，就是“总分总”结构：结论→特征1→举例1→特征2→举例2→重复结论。

　　其中”特征“相当于关键点，跟前面类似，这里我就不多说了。

　　这个世界有无数种好结构，但值得你反复练习的，一定是最经典、最基本的结构。

　　6、人生的答题逻辑

　　我一直在反思一个问题，为什么很多职场新人罗罗嗦嗦说了一堆话，什么也说不清楚。后来我发现，这恐怕跟我们应试教育的考试要求有关。

　　一条论述题，按答题点计分，答多了，不扣分（除非有错误），答乱了，最多扣一分。这就导致我们想到什么，就往上堆，反正不扣分。