就像我之前写的「为什么你会迟到」这篇文章一样,如果我要 10 点 30 分去开会,我设定一个 10 点 30 分的提醒,当然一定会迟到。所以我要考虑「现实层面」,例如车程 30 分钟,我就要设定一个 10 点的提醒,但这样还不够。 我还要考虑自己必须准备出门物品、装扮的时间,所以我会设定一个 9 点 30 分的提醒。这个提醒的用意是「让我开始结束前一个工作,开奖,并开始准备进入下一个工作」。 这样的概念,我最常用在我的项目与重要任务的提醒上。 以项目来说,我可能会比项目每个进度正式开始提早几天的时间,来提醒我要「开始准备」开始那个进度。这样的提醒帮助我可以收尾前一个项目,排开一些杂事,然后开始把项目进度的重要任务排上工作表。 也就是说,一个有效的提醒,是从「准备时间」开始提醒,不是提醒我去做这个任务,而是提醒我: 1. 开始收尾前一个任务。 2. 开始排开其他的任务。 3. 开始把项目的任务排上我的待办清单。 这样的提醒通常也比较没有压力,因为看到提醒时还没到死到临头的阶段,也还没要开始做。 而当提醒我开始把项目的任务排上工作流程后,其实我更多时候就是专注把工作流程完成即可,反而后续的提醒就不是那么必要了。 这就像我每天会专注在我的「每周子弹笔记任务清单」上一样,照着计划依序执行,就让提醒变成只是「预防」,而不是真的等到提醒了才要做(后者永远容易来不及或拖延到)。 设定有效提醒的几个心法 这就是我在实际设定时间提醒时,几个有效提醒的经验,可以归纳成几个关键点: 考虑现实,在相对有效的时间做提醒。 考虑准备时间,从准备阶段开始提醒。 比起提醒「开始做」,不如提醒「开始准备」,更没有压力,更容易做到。 后来我的「时间提醒」,大多依循着这样的概念去设定,那些做不到或被忽略的提醒数量,就慢慢地减少了。 本文由让手机更好用的 AppSo 精选推荐,关注微信公众号 AppSo,回复「任务」还能获取用 Excel 表记录时间的神器。
拒绝拖延症,从早起开启。 (责任编辑:本港台直播) |