首先我要说的是，我并不排斥或否定纸质笔记或纸质资料的整理，有时候纸质工作依然有其必要性，也有其优势，所以我在电脑玩物一样写过很多跟 。

　　但同一时间，我也喜欢把很多工作流程无纸化，而在将纸质资料做电子整理的过程中，带来了一些 独特的便利。

　　今天这篇文章，就来分享一些我实际在工作、生活中「常常使用」的电子整理纸质资料的经验与方法，分享它们可以带来哪些整理效率的提升。

　　0. 如何把纸质资料电子化？

　　现在有太多工具可以将纸质资料电子化了，专业的可以有一台扫描机，这样就算要「自炊（将纸质书籍裁切并电子化）」也可以做到很棒的效果。

　　不过我这边分享的是「简单」就能有很大效果的做法，这时候利用手机上的 app ，也能轻松将很多纸张资料，拍照转存成电子资料，我常用的有 、OneNote、Evernote。

　　需要抓出纸张上的文字时，我就利用 Google 翻译或 OneNote 来拍照并扫描辨识。如果只是单纯要储存纸张资料，那我就利用 Evernote 拍照储存。

　　而这些电子方法可以提升纸质资料的哪些整理效率呢？

　　1. 让纸质资料可以被无数次利用与修改

　　我喜欢把所有拿到的单据、传单、说明文件等等，都拍照转成电子笔记资料。而这可以带来一个好处，就是 我可以利用「电子笔记」的方式在这些纸张照片上做注解、画重点，并且能够「无限次数的修改」。

　　因为电子的修改，就是简单的复制、粘贴、剪切、删除而已，次数无限，并且 不会伤害到纸张（照片）本身，不会留下涂改的痕迹，让这张电子化的纸质照片能够「无限次数地被使用」。

　　例如我常用的 Evernote 中，就内置了「注解照片」的功能，利用这个功能就可以在纸张照片上无数次的修改笔记，让纸张可以被无数次利用。

　　2. 让纸质资料有更多整理变化

　　我喜欢把一份厚厚的纸质资料，可能是说明书、可能是一本学习的书、可能是一张车票，利用拍照转成电子照片资料的方法， 重新整理成适合我自己需要的使用方式，而且这些使用方式是在原本的纸质资料型态很难做到的。

　　例如我会把一张已经买好，接下来要去看的表演票券，拍照成电子笔记，并且加上［提醒自己记得去看］的时间提醒。

　　这时候，我同时需要纸质票券，也需要电子整理方式，因为它 让纸质资料可以有更多整理变化。

　　当我收纳纸质资料到某个地方后，我会把这些纸质资料再拍一次照，存入电子笔记，并且在电子笔记里注记「 我把这些纸质资料收纳到哪里」。这样一来，纸质电子双整理方式并存，而电子整理方式帮我更好地记住收纳的地点，以免我忘记。

　　更进一步的， 用电子方式去整理纸质资料，可以让我更自由更有弹性地整理。

　　例如一本纸质书，他的章节编排印刷已经被装订在一起，是固定不动的，但是当我要整理成自己的需要时，我会有我自己的编排想法。

　　这时候，我会把书籍里重要的那几页拍照存入笔记，然后在电子笔记中重新编排我需要的顺序，重新加上我需要的内容，可以 完全自由地重新整理与使用原本已经固定的书籍内容。

　　3. 让纸质资料与电子资料结合

　　我们同时会有纸质资料，也一定会有电子资料（文书文件、图片、声音等等），而且这些资料可能都是同一个任务、同一种需求的资料。

　　这时候，如果也可以把纸质资料电子化，那么纸质资料就可以跟其他相关的电子资料整理在一起，把它们放入同一个电子资料夹，或是插入同一则电子笔记，整合之后，使用起来就更为方便容易。

　　例如我的名片整理方法，就是 把我的合作伙伴的名片电子化，这样就能把客户资料跟他们的工作资料一起做电子资料整理。

　　4. 让纸质资料更好携带