当你需要用最简单的一段话介绍你的项目时；当记者采访你时；当你想让产品得到大量媒体的报道时；当你的品牌出现负面信息时......你都需要PR。

做PR的6个关键步骤

做好PR不容易，你不要以为不断的对外宣传自己有多好就万事大吉了，搞不好还恰恰起到反作用。从我的经验来说，一次专业的PR至少分为六个步骤，用一个实际的案例，说一说创业公司怎么快速把PR这件事做好。

背景：做企业服务市场的A公司

目标：希望通过媒体报道，吸引到投资人的关注

接下来我们分六步来拆解一个专业的PR工作是如何展开的。

1.细化目标

PR的目标不同，所面向的受众，设计的内容，传播的渠道，最后的结果都完全不同。

A公司想为融资造势，那么你就要把目标细化为: 引起投资机构的关注，尤其是投资方向里有企服的投资机构，并且希望投资机构可以主动联系。

这个目标会用来指导后续的一切PR动作，比如内容的设计要符合他们的话语体系，要提炼出一些key points击中他们的内心，再比如投放的媒体要能够精准地传播给这类投资人，包括要设计好投资人联系你的路径......所以做PR的第一件事，是先把目标细化出来。

2.剖析受众

确定了目标以后，要去思考受众有什么特点，怎样才会被你打动，如何产生你想要的行为。还是A公司的例子，面对火热的企服市场，你希望建立联系的投资机构，他们有什么样的投资哲学，看好什么样的团队组合，曾经投过哪些相关项目，有什么投资的忌讳，看什么媒体，这些都是需要去研究的。把这些信息记录下来，作为内容设计的素材。

3.设计内容

在剖析受众的工作结束后，就到了最重要的部分--设计内容。内容的设计需要一定的专业度，比如此时，A公司至少要准备三份内容：

第一份，是整个项目的关键点梳理，用于对外的话术，一般包括：市场概述、产业分析、痛点描述、商业模式、竞品分析、产品介绍、团队介绍、发展计划、财务计划等，这个部分要参考受众剖析的结果以及项目的实际情况进行设计，比如涉及到商业机密的部分肯定要回避。

第二份，是一篇具有专业度的融资报道稿件，用于给媒体老师作为参考，这部分的重点在于用读者的视角把项目的逻辑与亮点呈现出来，让文章具备可读性，最忌讳的是把自己的项目一通夸，明天就要颠覆阿里腾讯，开奖，这个部分最考验PR的专业度。

第三份，是关于项目的简短介绍，甚至是一句话总结。对于商业问题本身，一句话或者一小段话根本没有办法呈现完整准确的信息，这样做是没有意义的，但在传播上，这样做却意义重大。

“ipod，把一千首歌装进口袋里”以及“ipod，优势就在于存储空间非常大，高达1GB，比其他的mp3都要高......”，哪个更能打动你？这个简短介绍类似电梯三分钟，关键在于用最短的时间调起受众的胃口。

4.联络媒体

在我们把内容准备好以后，才是联络媒体的开始，根据目标和受众的特点，选择的媒体也不同。在和媒体建立联系时，你所准备的三份内容，就都派上用场了。

事实上，越是有影响力的媒体，越看重你的项目是不是有报道的价值，不要把媒体发稿当成广告投放，希望直接花钱了事，这是非常外行的表现，你要做的是准确的把自己项目的亮点传达给媒体老师。

比如A公司，它需要为融资造势，选择的媒体则重点是创投科技领域的媒体，以及财经金融类的媒体，最好再配合一些门户综合类媒体做品牌背书。

5.舆情监测

很多人觉得内容发出去了，PR就结束了，不过这种情况只适用于互联网出现前的时代。

内容发布出来后，你需要关注网络的舆情发展，人们对你的评论，竞争对手做出的反应，甚至有人的恶意诋毁，这些都有可能导致公关危机的出现，所以你需要在此之前准备一些对策出来，关于如何做危机公关的话题比较复杂，留到以后再谈。

6.持续发声

PR是一件长期的事情，它的成本不高，可以起到四两拨千斤的作用。