这样每天晚上,在你准备转天的 To Do List 的时候,就可以看看今天你到底都做了什么事情,然后扔掉它。又是满满的高效的一天渡过了。 写下来自己做的额外的事情,能让我觉得这一天更加的高效。你还记得有的时候你忙前忙后的一天过去,回到家累得要死,却问自己“我这一天到底都做了啥?” “非 To Do list”就是解答。
5)结构化拖延 这是很好玩的一点,是斯坦福的哲学教授 John Perry 提出来的。 结构化拖延的奥义是,永远都不要去和拖延症做斗争,反之,要利用它做其他更多的事情。 在一天之中,总有些事是你必须要做,但你却不想做而一直在拖延的。 在你拖延的时候,就做其他的事情就好了。 如 John 所说,“我们每个人脑中都有一个按照重要度优先级排序的任务列表,最重要和紧急的往往在最上面。但人们总喜欢先去做那些稍微不重要一点的事情,来逃避最重要的事情。这样,人们反而可以完成更多的事情。” 比如,我就特别讨厌打电话。我喜欢发邮件,有时候喜欢见面,但就是特别讨厌打电话。 为了逃避打电话,我都讶异于自己可以完成多少其他的事情。 事实上,现在在写这篇东西的时候就是这样的。 6)策略性无能 确保你不再被叫去做某件事的最好方法就是,在第一次做的时候就搞砸它。 或者,更理想的是,在第一次被叫的时候,就带着无比的自信告诉别人,你确认自己会搞砸它。这样多半你就可以逃开这件事了。 当然,这是假设你确实在其他一些事情上更有能力。 希望如此。 组织公司聚会、收发快递、和保险经纪人讨价还价等等,这些事情都是很适合使用“策略性无能”这一技巧的。 7)一天只处理两次邮件 也许一次在早晨,一次在下班的时候,其他的时候都把邮件通知关掉。 如果有任何人迫切的需要找到你,他会使用电话或其他的方式,又或者,他会直接找到其他可以找的人。 一天只处理两次邮件会让你的一天更加高效。 对于邮件的问题是,每次你收发邮件的时候,都会分泌一种吗啡类的物质,使你产生一种我完成了什么的满足感。但事实上,你所做的只是让你的时间碎片化,而不是花完整的时间在更高质量的工作上。 当然,这说起来容易做起来难,尤其是当你的工作涉及到很多日常更新的时候,比如你在融资或 close a deal 的时候,但你至少可以尝试尽量少的查看和回复邮件。 8)藏在耳机中 工作生活中避免打扰的最好方式就是戴耳机。 人们,出于某种原因,觉得打扰一个戴耳机的人会更有负罪感。 这很棒,大多时候人们会走到你面前、跟你说话、注意到你戴的耳机、然后用很夸张的嘴型道歉、走开。 这个好处是,大多时候人们跟你说话并不是真的有什么事情,而另一些时候,他们完全可以给你发邮件,而你可以稍晚统一处理。 所以你不需要听外部的任何事情,甚至耳机的另一头也不需要连任何东西。
9)只对你感性和理性都认可的事情 Say Yes 一个人很容易收到很多邀约,也许是一个新的项目、一个非营利活动、一个社交场合等等,而很多时候你的头脑会说 Yes,心里会说 No,而最终嘴上说 Yes。 接下来你就发现自己的日历里充满了各种看起来不错,但其实你并不想做的事情。 这些事情又会干扰到你真正想做的事,让你变得易怒、焦虑、阴沉。 在我的经验里,要分辨出到底是头脑 say yes,还是心里 say yes 是需要点时间的。 而我觉得关键是,你是否对这件事情感到兴奋。如果你感到肾上腺素的上升,那么多半是你的内心在 say yes。 相应的,如果你的头脑 say no,内心 say yes,那么你口头上也应该 say yes。 10)做你真正热爱的事 也许看到这里你也可以得出结论,以上绝大部分的技巧都是为了让一个人能够更多更自由地追求自己的兴趣和梦想。 如果你的大部分时间所做的事情,都不是自己所喜爱的,而且又没有太多的个人时间和自由,那么是时候该改变了。 -------------------- 42章经,atv,探究事物本质 (责任编辑:本港台直播) |