很多职场新人可能被这个问题困扰:我刚进入一家新公司,我该怎样才能以最快的速度来了解新公司并且快速上手呢? 要破解这个问题: 要明白你在公司的身份。你是执行层还是团队leader? 根据你的身份,你要知道你应该了解哪些信息? 了解公司业务之后该怎么做才能快速上手? 如果你是执行层 你需要了解这些1、部门涉及哪些具体业务? 了解这一点便于我们明白整个大部门在干什么,准备干什么; 2、你所属的团队目前做的核心工作是什么? 知道核心工作是什么,你会明白自己接下来的工作重心是什么,可以提前做必要的准备; 3、相关的时间表? 这个很关键,知道时间表你会明白整个工作的节奏,你也会快速知道应该如何分配自己的工作时间和精力; 4、向上你的汇报对象? 了解谁是你的汇报对象,多和他沟通,尽快和他建立信任感,减少磨合时间; 5、你的合作同事有哪些(部门内/跨部门) 合作者一般分为部门内和跨部门,知道谁是你的合作者,了解他们的工作流程,自己上手起来也快很多; 你可以这样了解 作为执行层,要了解上述信息可以掌握一个原则:多看,多问,多听,不要轻易评价。 1、所谓多看 就是尽可能多地去阅读前任留下的文档,团队的会议记录等资料。通过文档和资料,了解你这个岗位具体要做什么?之前已经做了什么?接下来计划做什么?有哪些是没有做的? 在这个过程中,要特别留意那些原本在计划内,但是没有如期完成的项目。因为没有如期完成的,直播,可能是这个计划开始就不靠谱?可能是这个计划在某个环节碰到了某些问题?或者上层对这个项目有不同的看法等等。你要做的是去尽可能去了解没有完成的原因,如果是有坑,那就要有技巧地避开;如果是有困难,你要是找到合适的方法解决,那么这就是你上位的机会。 2、多问和多听,不要轻易评价 多问和多听的对象就是你的合作同事、你的直接上级。虚心问问题,耐心听回答,可能他们说的也许和你像的不一样,也可能他们是错的,但作为一个刚进来的新人,不要轻易评价他人。我们工作的目的是解决问题,而不是争对错。 怎么问?先和对方约一个比较空闲的时间,先想好自己要问什么,可以列一个提纲。不要临时想问题,这样是浪费彼此的时间,也让同事对你印象不好。 问什么?对象不同,问的问题也不一样。 先问直接上级:了解整个部门的计划,重点是对自己这个岗位的安排和要求。自己岗位核心指标是什么?必要的汇报制度和工作流程是怎样的? 再问同事:他们在做什么?眼下他们优先级最高的事情是什么?有什么是需要自己这个岗位配合或是参与的?之前的同事和他们是如何沟通合作的?有哪些地方他们觉得是需要改进的?原因是什么? 了解之后怎么做?快速了解公司业务的目的是为了让自己快速融入,快速上手。那么了解到相应的信息之后应该怎么做? 1、不要轻易对一件事做出评价 上文已经说到“多看,j2直播,多问,多听,不要轻易评价”。在不了解具体事情背景过程的情况下,做出的评价一来草率,经不起推敲;二来容易引起同事和团队的反感,特别是做这个项目的人,即使你是对的,也会让人觉得你不看重他们的努力和成绩。 2、将所获得的信息综合对照 对同一件事,不同岗位的人视角和着眼点会有不同,那他们反馈的信息也可能不同。 举我自己的例子,曾经入职一家大型企业,在和合作部门同事聊天的时候,A君提到有XX需求,我们部门很迫切需要,你们能不能快速响应。我回头和相关同事去了解,发现这个需求其实已经提给了B部门。而A君之所以提,是因为在那个部门的优先级不高。那么我们的重点就不是去做这个需求,而是要深挖为什么B部门优先级不高,这中间有没有我们部门可以发力的地方?部门如果做了这个事情,部门和团队可以获得什么?如果直接听A君的要求,不去综合了解,就有可能浪费人力物力。 3、不要轻易改变原有的计划 通过实践去熟悉业务,可以采用自己的方法,但是尽量不要改变原来的计划。如果涉及到多方合作的项目,那就不要动原来的计划,除非你有充分的理由。 4、在划分优先级的基础上,先从小事入手 先选择较小可以较快上手或见成效的事情,既可以在实践中熟悉业务,也可以和同事们建立磨合度,自己信心也容易建立。 如果你是团队leader 除了上文执行层要了解的,你还需要了解: (责任编辑:本港台直播) |