Zoom（中文翻译为缩放），可以快速帮助我们建立PowerPoint的骨架，并且可以自动实现转场效果。典型情况来说，我们的一个演示文稿通常都应该有一个大纲，每个大纲的题目又对应了几个细节展开的页面，而每切换到一个大纲题目的时候，为了给观众知道当前所处的位置，atv，我们通常会复制大纲页面，然后手工地做一个转场。这的确不难，但比较繁琐。现在有了Zoom，一切都很简单。

Zoom解决的是整个演示文档的纲举目张的问题，而Morph（中文翻译为变体）则是专注于页面之间的平滑切换，通过一两次点击就可以实现以往我们可能要用专业级软件才能实现的动画转场效果，让你的演示文档不再枯燥乏味。

接下来的Designer（中文翻译为设计器）则更进一步，它可以根据页面内容（如文字，图片等）自动给出多种设计建议，用户要做的只是选择其中一条建议即可。我必须承认，自动用了这个Designer的功能后，我再也不怕做演示文稿了，我只需要专注于要展现的内容即可，至于展现形式它会帮我搞定，而且我发现用了它之后，我的演示文档的体积也能大幅减小（相比较之前用一些模板的情况），至于这其中的缘由我也做了一些研究，后续再找个机会单独分享。

好，用了Zoom，Morph，Designer，我担保你做出来的演示文稿水准可以上一个明显的台阶，但接下来的问题是如何交付出去，也就是说最后一公里的问题。我曾经遇到这样的情况：我精心准备的一份材料（当然是用中文写的），因为要给不同的客户去讲，所以就需要做多个语言版本，这个翻译工作很费时间，这么多个版本的材料也很难维护，甚至针对不同客户的讲解都需要请到不同的同事去讲。当然，世界是多姿多彩的，这本身很好，但这个要为不同语言准备不同的材料的状况也许有望得到彻底的改变，因为我们现在有专门用于PowerPoint的翻译利器 —— Presentation Translator。你可能不会想到，这居然是微软的一个内部车库项目的成果，不过没关系的，尽情享用它就好了。

下面一个例子就是演讲者用英语，自动显示西班牙语的字幕

6. Outlook —— focus Inbox、Tap

邮件是现代生活的一个基石，时至今日它也成为商业活动所必不可少的一部分，全球每分钟发送的邮件都数以亿计。这样就会带来另外一个问题：邮件过多很可能会造成我们的工作受到干扰，而不是得到帮助，而如果你不幸遭受了垃圾邮件的攻击，那其中的痛苦是一定会让你记忆深刻的。（当然，如果使用Office 365的邮件服务，你将基本与垃圾邮件无缘）。

应对邮件过多的挑战，虽然有一定的方法，例如我在2008年就写过这方面的文章，提到过3D筛选法. 但这里面的关键还是要知道哪些邮件是重点关心的，而另外一些则可以在空闲时间再翻看。

Office 365用户使用最新的Outlook，它会使用一定的算法自动地帮助你将邮件分为两类，一类是重要的，一类是普通的。这个功能就叫Focus Inbox（重点邮箱）。当然，除了内置的算法，你可以手动地通过一些行为告诉Outlook哪些是你所认为的重要邮件。

关于Outlook中的Tap（Insert Document Item）的功能，此前在Word的那个小节已经介绍。你可以通过下图管中窥豹。

7. Delve —— My Analytics, Workplace Analytics，Discovery