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【组图】通讯工具正在扼杀你的工作效率,电子邮件有时更高效!(2)

时间:2017-07-21 22:54来源:香港现场开奖 作者:本港台直播 点击:
4、最有效率管理即时沟通工具的方法是要告诉别人,如果他们在你私人时间给你发Slack消息的话,你不能保证丢下所有事情回复他。所以使用“请勿打扰”

  4、最有效率管理即时沟通工具的方法是要告诉别人,如果他们在你私人时间给你发Slack消息的话,你不能保证丢下所有事情回复他。所以使用“请勿打扰”标签来设立一些限制,并且一直坚持这么做。

  5、如果有人在晚上发你消息,说“就是一个小小的问题”,即使很琐碎也不要立刻回复。相反在早晨回复一下,说明你在晚上不会回复Slack,并且说明或许邮件是更好的方法。

  6、给你自己设个“Slack”时间。一整天开着悬浮窗接受消息真的很让人崩溃,所以就不要这么做。我知道你有的时候会担心漏掉一些信息,但是给自己设定一个查看Slack的时间,并且强迫你一直这么做。

  7、在你的手机上设定一个提醒或者是日历表,然后每15-30分钟查看回复一次,并且在这之后再次断开。如果有人在你离开的时候真的有什么紧急的事情,他们会打电话给你。

  8、仔细的发信息。我相信那些在发信息之前只说“你好”的人是最差劲的,因为他在没完整传递想法之前,就让你分心。

  9、在聊天中请不要说“你好”。你能越快问问题,你就能越快得到答案。

  10、复杂的任务?发邮件。当你需要团队仔细回复的话,那就转向发邮件。不要在Slack上直接询问别人对于公司的策略看法,你只会收到一些没什么意义的单线回复。如果你真的想要别人回复之前坐下来好好思考一下,使用一些异步(asynchronous)沟通工具。

  11、当你度假的时候,不要回复。不要妥协。不要安装任何应用,把你的状态改为“度假中”,并且保证告诉所有人你无法联系到,否则当你回去工作的时候很难搞清楚什么是任务,什么只是一个需要阅读的信息。

  12、当你出门离开工作几个小时,或者几天的时候,你应该给别人留下不会回复Slack的印象,因为这不是你应该做的。

  13、记住了,聊天工具生来就让人非常上瘾,所以如果没有很好的管理办法,我们就很难从中脱身。

  14、邮件看起来很老,但是有的时候它的确很管用。

(责任编辑:本港台直播)
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