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【j2开奖】为什么领导说话总是那么抽象?(2)

时间:2017-06-15 13:00来源:118图库 作者:j2开奖直播 点击:
一个词越抽象,它的解释义项就越多。所有人理解的“大象”都是一样的,但对于“理想”,不同的人用来指代的东西, atv ,天差地别。你使用的抽象词

  一个词越抽象,它的解释义项就越多。所有人理解的“大象”都是一样的,但对于“理想”,不同的人用来指代的东西,atv,天差地别。你使用的抽象词越多,你需要回头解释的地方也就越多,回头解释的话,它会破坏你的语感;不解释的话,又就会产生歧义。

  特朗普的话很好理解,因为他不说“限制非法移民”这种虽然政治正确,却有歧义的话,而说“要在边境建一堵墙”这种极具画面感,完全没有歧义的话。

  而哲学家告诉我们:一切争论都是名词的争论。实际上,让人浪费时间去争论的词,都是“大词”。

  想要你的表达更干净,请用具体的名词和动词代替这些抽象词。

  请不要说:“我需要一些更有执行力的方案。”对“执行力”这个词,大部分人的理解都不同,请说:

  “我需要一份让每一个新参与的人,能够在10分钟内明白的行动指南,知道现在是哪一步,下一步的动作是什么,它是如何被考核的,他们能掌握是资源是什么,哪些可以自行处理……”

  如果一定要用,请在这些大词前加上一组定语,“擅长将讨论结果转化为行动计划的策划能力”肯定比“策划能力强”更准确,“让90后感到是自己人在说话的沟通感”肯定比“沟通感”更有沟通感。

  还记得我刚做广告文案时,老板的一些要求:

  尽量用名词和动词表达,形容词平均每句话不超过1个;

  尽量用“主谓宾”这种最简单的句子结构;

  任何时候,禁止使用成语,以及一切四个字的、像成语的词。

  这么说话,一开始你一定会别扭,但这是对付“大词病”的唯一办法。这个要求就算不能100%达到,但至今仍然影响着我的写作。

  3、沟通误解不仅仅是技术问题

  上面两点,是解决沟通误解的技术手段,但我们必须知道,这不仅仅是一个技巧问题,事实上,我们平时说话的复杂程度是“看人下菜碟”的。

  如果对方是领导,我们自然希望说得更详细一些,控制不好的话,就会显然主次不清没逻辑。所以我的前几篇文章都是教你如何把话说的更简洁、让逻辑更明显,举的例子都是”向上汇报“。

  但在和其他部门平行沟通时,因为缺乏“表演欲望”,我们常犯的错误却是相反的——因为过于简洁,而让对方发生误解。本文的前两段就是从技术层面,解决这个问题。

  其实还有一种情况,您想多简洁,就多简洁——如果您是领导。下属们会挖空心思猜测您没有说出来的想法,当然,atv,更有可能的结果是过度解读您的“言外之意”,让您哭笑不得。

  如果继续讨论下去,我们就会涉及到一个职场沟通最深层的逻辑:话语即权力。

  

【j2开奖】为什么领导说话总是那么抽象?

  4、沟通的权力游戏:上级对下级模糊,下级对上级精准

  前面的两个对话技巧,一定会有人提出反对意见——体制内的企业和机关单位的工作沟通中,基本上都由“大词”构成,而且,又有大量的“背景省略”,这是不是不符合我前面说的两种方法呢?

  其实不然。即使在官场的“行政语言”中,仍然要对这些“大词”进行准确定义,但定义的方式不是“说人话”,而是“加密”,密就是选择什么大词,放弃什么大词。破译的方法之一就是“比较法”——比较类似文件,找到遣词造句的不同,领悟背后的上级精神。

  换句话说,“行政语言”的目的就是让局外人听不出区别,而局内人又能领会其中的精神。

  在机关工作想要追求进步,有一点很重要:上面下达的文件,重要的是领会精神,而不用去推敲它的细节;相反,下级送上来的材料,要忽略意图,推敲其中的细节,因为这些材料里有活生生的东西。

  例子我就不多说了,最近对自媒体的管控还是很严的。

  总之,即使是“沟通”这件简单的事,背后也隐藏着权力游戏的规则——上级永远对下级简洁而模糊,并要求下级对上级具体而精准。

  事实上,这种权力关系在所有性质的企业中同样存在,公司内的权力大小,不在于职位高低,甚至不在于汇报关系,而在于谁能控制信息的流向。

  

【j2开奖】为什么领导说话总是那么抽象?

  5、一些能够带来有效沟通的基本原则

  还是先别管那些复杂的权力关系了,反正暂时来说,我们大部分人只需要记住一个最简单的原则——把事情有条理地说清楚。

  以下是一些能够带来有效沟通的基本原则:

  核心任务不要用省略句式,要尽量用“逻辑结构”;

  少用大词、抽象词、形容词;

  对有歧义的词进行定义,对专业名词进行形象地描述;

  核心结论要有例子或细节;

  尽量用“主谓宾”这种简单的句式,避免使用双重否定、反问等容易被误解的语气。

  6、逻辑也可以很美

  经过我这几篇文章的“洗脑”,大家是不是都认为逻辑是一件虽然有用、却严谨无趣的东西?

  我要用下面的例子,纠正这个看法。

  一位逻辑教授写下一句话:“我爱你”,要求学生改成逆否命题。

  学生开始分析:“我爱你”是一个省略结构,它的逻辑结构应该是:“如果有一个人是我,那么这个人爱你。”

  那么,它的逆否命题就是:

  “如果一个人不爱你,那么,这个人,不是我。”

  如果你偶尔尝试一下用逻辑结构说话,你会发现,它不仅准确,也可以很美。

  (本文为“职场逻辑能力提升”系列的第六篇,下期为终结篇)

  微信公众号“人神共奋”(ID:tongyipaocha)首发,每周两篇原创,颠覆你对职场的看法

(责任编辑:本港台直播)
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