提起办公软件，绕不开 Office 三件套：Word、PPT、Excel。

　　不过，它们在 Mac 上稳定性不佳，相信不少用 Mac 办公的朋友，都会遇到软件闪退崩溃的情况。

　　其实，Mac 自带的 iWork 套装（Pages、Numbers、Keynote）也非常好用，和 Office 的兼容性还是不错的。

　　现在，AppSo（微信号 AppSo）就来重点说说 iWork 套装里，围绕 Apple 自建的云端服务 iCloud 为主的 5 个实用小技巧，让你的工作效率更高。说不定，你也会爱上它们。

　　不装 App 打开网页就能用

　　其实使用 iWork 套装，并不要求你的设备上有 Pages、Numbers、Keynote，你只要注册一个 Apple ID，在任何设备上都能通过网页，直接打开使用。

　　访问 并用 Apple ID 登录，就能看见 iWork 套装的 icon。以 Keynote 为例，点击进入，就能看建保存在 iCloud 上的演示文稿。

　　再次点击就能进入编辑界面，虽然功能有所阉割，但是足够满足日常需求。

　　不过在线编辑的缺点亦非常明显：网页加载比较慢，更适合应急使用。

　　考虑到加载速度，AppSo（微信 AppSo）建议，Pages 和 Numbers 部分可以用石墨的文档和表格代替，进行在线编辑，而演示文稿则可以使用线上的 Keynote。

　　文档同步 iCloud，随时随地找到

　　正如上文演示的一样，通过 iCloud Drive，我们可以将所有文稿、电子表格、演示文稿、PDF、图片和其他类型的文件储存到 iCloud 中。

　　无论你在哪里，都可以登录 iCloud 找到文档，随时随地查看 / 编辑文档。

　　如果你想将本地的文件同步到 iCloud，只需在储存时点击「文件」-「存储」（快捷键：Command + S），选择位置为 iCloud Drive 即可。

　　保存后，文档既可以在本地的 iCloud Drive 文件夹看到，也可以在 上查看。

　　这个功能和 Office 的 OneNote 类似，实现了文档的云端同步。比起 OneNote 的同步速度，AppSo（微信号 AppSo）实测 iCloud 的同步更快一些，而 OneNote 的同步则更稳定些。

　　开启实时协作，做事快人一步

　　除此之外，另一个称为「实时协作」的同步功能也十分实用。

　　这个功能的实现，同样基于 iCloud 的同步。 它可以让多个人同时编辑一个文档，免去文件互传的烦恼。A 在 Pages 里修改了内容，B 在另一个地方就能立即看见。具体的操作如下：

　　a. 在最新版的 Pages、Keynote 或 Numbers 找到右上方「协作」按钮。

　　b. 然后选择共享的成员，就能把文档自动上传至 iCloud 并生成一个链接，发送至对应的收件人。收件人点击链接就可以查看 / 编辑文件（可以在「共享选项」中设置权限）。

　　这里，AppSo（微信号 AppSo）尝试用「信息」的方式发起邀请，填入手机号码后，很快就收到了 iMessage。

　　你除了可以通过邮件、AirDrop 等常规渠道共享文档外，也可以将链接发送给微信和 QQ 的好友。

　　不过，需要注意的是，只有最新版的微信、QQ、微博跟进了 iWork 这个开放的 API。所以，如果想用上这个功能，必须安装最新版的软件，并且在「设置」-「扩展」里，勾选「共享菜单」的第三方扩展。

　　虽然这个功能早在 2016 年 9 月的苹果发布会上公布，但似乎人们的焦点都在 iOS 10 和 macOS Sierra 身上，直播，甚少提及。

　　实时远程演示，异地开会也简单

　　身处异地开视频会议看不清屏幕上的演示怎么办？

　　我猜，Keynote 独享的 Keynote Live 功能会是你的救星。在 Keynote 里点击右上方的小摄像头图标，即可启用这个功能。

　　你可以利用这个功能，将演示文稿上传至 iCloud 后，通过邮件等方式共享给他人，别人可以实时观看你的演示。

　　和协作功能一样，你可以发送链接给特定的收件人，也可以将文档公开给所有知道链接的用户。如果有必要的话，可以设置密码才能访问。

　　除了 iCloud，还有这些实用的小功能

　　1. 用 Touch Bar 做轻操作，比鼠标更快

　　随着新款 MacBook Pro 亮相的 Multi-Touch Bar，在 iWork 上为我们带来许多便捷的操作手势。

　　比如，j2直播，你可以在 Multi-Touch Bar 上调整文档图片里的颜色、透明度等参数。

　　（图片来自：爱范儿）

　　2. 加密的文档，用指纹就能解锁

　　无论是 Pages、Numbers 还是 Keynote，或许会存着一些不能随便让人窥视的商业秘密 / 羞羞的东西。

　　那么，这时候给文档加密就显得非常有必要了。在文档里点击「文件」-「设定密码」即可对文件进行加密。

　　如果你的 MacBook 有 Multi-Touch Bar 的话，那么你只需用指纹就能解锁，不需要输入密码，十分方便。

　　最后的话

　　如果大家常用 Office 套装办公，那么迁移去 iWork 套件必然是不适应的。

　　相较而言，用 Office 的人更多，功能全面而复杂；iWork 的操作更为直观，界面简洁，但有些功能和 Office 并不兼容。

　　不过，iWork 套件每次更新都会增加对 Office 的功能支持，能满足轻度用户的需求。