如果在处理一件很多人参与其中的事情的时候,突然既不知道下一步要干嘛,也不知道下一步要找谁,这时候适当的流程就应该出现并且帮助你。
在过去的一年中,笔者从一个传统庞大的IT企业来到了新兴互联网企业,经历了完全不一样的流程管理体系。 身边关于流程的议论主要有两种声音: 庞大的传统IT巨头,流程繁琐而复杂,拖累了整个企业的创新步伐;新兴互联网公司为适应变化而生,流程简单,活力十足;庞大的传统IT巨头,流程体系完善而充分,所以做事情规范出错概率小;新兴互联网公司野蛮生长,缺乏流程和管理规范。 第一种说法,笔者称之为“流程软肋说”,第二种为“流程盔甲说”。 有了盔甲,似乎能极的提升防御,但是仿佛敏捷不足;完全丢弃了盔甲,好像轻松无比,但是好像又暴露出很多软肋。
那么问题来了,互联网公司到底需要什么样的流程呢? 1、流程为何物 在ISO9000的官方文档中,流程的官方定义:“流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动”。抛开这一句说的很明白但又好像什么都没说的定义,简单的说,流程就是“做事情的规范”,它包含了先做什么后做什么的次序规范,也包含了什么时候需要找谁的干系人规范。 简而言之,如果在处理一件很多人参与其中的事情的时候,突然既不知道下一步要干嘛,也不知道下一步要找谁,这时候适当的流程就应该出现并且帮助你。 2、流程源于何处 既然流程是一组组的规范,那这些规范来自于哪里呢? 从根本上上说,流程来自于组织过程资产,即流程应该是对已有做法的提炼。它可以给你一条较为清晰的路,告诉你下次做类似的事情的时候,怎么样效率最高,怎么样避免再次踩坑,怎么样能全局的达到最优。 举例说明:流程中很重要的一个活动是审批,其实所有的审批,都是为了避免踩坑,有可能是技术上的坑,或者战略上的坑,甚至法律上的坑,也许在某个流程中的某一环在一开始是不需要审批的,但是在一次次踩坑中,审批的重要性被意识到,最终被提炼到了新的流程之中。
说到这里,随之而来的有两个问题: 如果流程是对成功的提炼,那流程是否能让后来者轻松的复制成功?如果流程不断的被添加,它最终会变成一个庞然大物,那这样的流程是否还能成功? 这两个问题第一个是流程的高度问题,第二个是流程的敏捷化问题,j2直播,下面我们一个个来看。 3、流程之山高几何 “随着公司规模越来越大,他们便想复制最初的成功…于是他们开始尝试把当年的成功经验变成制度。不久人们便感到困惑,为什么制度本身变成了答案?…(因为)他们忘了设计流程的目的是为了寻找最棒的答案。” ——Steve Jobs 这段话清晰地表达了,流程并不是成功的原因,流程只能在成功的过程中有所帮助,用盔甲说来解释,大家都知道乌金甲是楚霸王项羽的贴身宝铠,伴随多年杀敌无数战功卓著,那是因为它穿在了项羽身上,如果穿在你我身上,分分钟还是被砍的叫爸爸,所以从某种意义上,流程跟铠甲一样,能有帮助,但是好像又不能直接解决问题。 那么在互联网公司中,流程到底处在什么高度呢? 这个问题我比较同意以下观点(引用自):战略(做什么,不做什么)>模式(如何做),模式>组织(如何分工做),组织>人事(如何找到 合适的人做合适的事情),人事>流程(对过程的管理),流程>日常管理,即流程的高度应该是在人事之下,日常管理之上。从这个概念中,也能比较清晰的看出互联网公司,特别是创业互联网公司,什么时候该引入流程管理。 另外,流程的高度还需要站在一定的高度看待流程。 比如,在公司里,你想申请一个资源,符合流程的做法可能是需要填一些文档,通过一些列的审批,你觉得太麻烦,就这么几个团队,我直接跟负责采购的说一下多简单,殊不知,你在这里的简单会造成采购部门的统计、核查、归档、审计等一系列的复杂工作,所以,站在一定的高度上宏观的看,走合适的流程恰恰是总体上最优的解。 4、流程敏捷化 那对于互联网公司来说,怎么样避免从引入流程管理开始逐步走向繁重的流程呢?
笔者认为,很重要的一点是流程的敏捷化和轻量化,从实践上来说,笔者有几下几点经验: (1)流程的优化 (责任编辑:本港台直播) |