利用思维导图将新闻发布会分解成几个小的事件，首先是内容方面，需要确定发布会的主题，atv，发布会的邀请函，演讲人的稿件及PPT，和发布会之后的新闻通稿，而这部分工作就可以交给内容部的兄弟们搞定。

　　其次是确定和联系发布会的与会人员，包括公司内部哪些高层，投资方哪位高层，和邀请哪些媒体前来，确定这些人的名单和到场，离场时间，这部分工作就可以交给负责PR的同事负责。

　　最后是发布会场地的一些工作，邀请客人的食宿问题啊，发布会间隙的茶歇啊，会场的布置等等，都是一些特别注重细节的活，这部分就交给负责运营的同事们负责。

　　（2）以甘特图展示项目

　　分解完工作，就将这些工作以甘特图的形式做出来，如上图所示。不同部门用不同颜色表示。假设发布会的时间定在8月的第3个星期后半周，我们则以此为节点，向前推每项工作的时间节点。在整个过程中有两点最需要注意。

　　第一点是各部门之间工作的关联性和延续性，内容部做好邀请函，PR部门才能发出去，而PR收到回馈之后，才能将确定出席的人数告知运营部，最后运营部们的同事们才能确定预定酒店的数量，环环相扣。

　　第二点是项目之后的总结，当然，这也是所有项目都必须要做的，只有不断总结，才能不断成长。

　　项目管理的知识当然远不止于此，而我也只不过是略懂皮毛而已。有的朋友推荐学习PMBOK，j2直播，据说十分受用，本人也正准备着手研习一番。