苹果在 9 月 8 日凌晨的发布会上第一次宣布办公软件 iWork 套件将加入实时协作(Real-Time collaboration)功能。随着 iOS 10 和 macOS Sierra 的到来,iWork 也全面迎来了更新。正如苹果在发布会演示的一样,新版本的 iWork 可实现跨平台实时协作,包括 iPhone、iPad 和 Mac,而 Windows 用户可使用 iCloud 版本。
实时协作体验报告:
实时协作功能的最显著效果,就是可以让多名用户同时处理同一个文档,并且几乎零延迟地让所有成员看到其所修改的内容。现在无论你打开 Pages、Keynote 还是 Numbers,在软件编辑模式下点开协作菜单就可以进行协作分享。以 iPad Pro 端和 Web 端(iCloud.com)的协作为例,两边都可以以文档所有人的身份,邀请你的同事/朋友/学生进入协作模式。
目前协作成员的邀请还不算真正方便,按照我们设想的场景,应该是通过 Apple ID 来发送邀请最为方便,但显然苹果还没有做到这一步,文档的分享必须通过第三方手段实现,比如发送邮件、发送链接、通过微博或者其他 App。尽管其中过程并不麻烦,但这一操作还有很大的提升空间。
比如一名 iPad 用户要邀请一名 Web 端的用户加入协作,那么测试中最好的方法大概就是发送邮件邀请,随后 Web 用户受到邮件,点击链接,才能进入协作的文档中。
感觉苹果还可以把这个协作接口做得更好,更无缝。
除去这一点,整个协作过程可以说是“飞一般的感觉”,无论在哪一边编辑文档,相应速度都相当之快,在不同设备不同平台上完美达到“实时”效果。协作菜单中会显示出当前参与协作的成员,文档所有者(邀请人)可以对他们的权限进行分配,受邀请者也可以进行一些设置(比如设定自己编辑的内容是否公开)。
每一个成员分配以不同颜色来区分,各人输入的内容上会出现相应颜色的标签,可以看到每个人光标移动的位置,从而使得所有人都能轻松地知道谁正在修改电子表格、谁正在处理文档,又或者是谁正在准备幻灯片,直播,实时协作功能支持的内容零限制,成员可以共同编辑文字、图片、动画等等每一项内容,编辑之后也无需任何保存操作,文档将自动存在云中。
需要注意的时,iCloud 版 iWork 的实时协作不支持修改追踪,如果开启文档修改追踪,那么 Web 端用户的协作会被自动关闭。iOS 和 macOS 则不受影响。
iWork实时协作原理:
? 从上图的简单示例不难看出,一般用户在使用 iWork 套件的权限其实就是是否购买了套件以及当前在什么平台进行使用编辑,同时在云端存储是基于 iCloud 的存储,那么当 User1 发起多人协作请求的时候,是向 iCloud 发出的请求,同时 iCloud 基于用户请求指向的 User3 发出协作授权请求,那么此时根据众多 User 的使用终端适配应用层的 iWork 套件进行编辑,并且通过 iCloud 进行同步存储,于是我们就看到了在演示中不同颜色代表不同用户,同时不同用户的动作所代表其编辑的内容,最终通过 iWork 的排版规则生成协同编辑后产生的结果产物。
试想一下,从前的 macOS 用户在做好一则 Keynote 演示之后,最常见的动作是导出 pptx 分享给同事进行接下来的工作,atv,其中最关注的是导出之后的元素位置有没有偏移以及字体的修正,同时相对遗憾的是 Keynote 酷炫的动画效果并不一定能继承,Pages 存在同样的问题,而 Numbers 则是在部分公式上与 Excel 不对等。所以苹果推出 iWork 三件套的实时协作功能可谓“从善如流”,解决了很大部分用户的痛点。
美好的应用前景:
实时协作的好处不言而喻,对于出版行业来说,协同编撰是非常常见的专业性用户行为。不远的将来,各类专栏采访记者、编辑、采编人员在对某个大型的活动进行跟踪报道的时候,对各自擅长及分配的内容进行原始采集后就可以进行完整的专题报道的远程编辑。
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