关于笔记整理的工作清单 | 内容工作手册（二）

2017-08-20 13:45 来源:人人都是产品经理 媒体

原标题：关于笔记整理的工作清单 | 内容工作手册（二）

上一篇文章分享了关于内容分发的工作清单，今天分享的内容俄日笔记整理的工作清单。

内容工作手册，是我针对新媒体工作者，在职场过程中可能遇到的文案或者说内容问题的统一答疑。

内容工作涵盖的职能还是比较多的，比如做笔记整理，做采访，做会议记录，做文案（包括宣发、热点、投放等）…

在早些时间，我已经整理了《关于内容分发的工作清单》；今天，我想和大家分享的是《关于笔记整理的工作清单》。

很多时候，我们在职场中，会因为某项工作做得格外出彩，而受到领导的赏识和重视。

在那么多项技能中，无疑会做笔记整理，从学习角度、经验角度而言，是一个不错的选择。尤其现在线上课程、线下培训、沙龙等络绎不绝，如果你能够在上课结束后，分享给大家一份较为得体、全面并且行文逻辑和结构缜密的笔记，必然会变成大家关注的重点。

同样作为知识产品为主要业务的企业，新媒体编辑也必须在入职之后学会这项技能。用于考察员工的细心、耐心、认真的程度，并且也可以帮助员工尽快熟悉行业情况。

当然，在整理笔记的过程中，我发现这也是自我刻意学习的过程，能够帮助我深刻理解这堂课、这次会议或者这次讨论究竟在表达什么。

今天，我将之前做笔记的步骤，以及我对一份合格笔记的标准分享给大家。

一、 笔记的用途

很多人都会下意识地认为笔记就是给自己看的，自己能看懂的笔记才叫笔记，别人都能看懂，那就不叫笔记了。我们两谁也先别下结论。

好记性不如烂笔头，无论是前辈还是老师，都会在小辈听得津津入神，但是又考虑到小辈听过之后权当耳边风，经常会提的一句话。

我将笔记分成两类：一类是自己看，有些时候为了方便快速记录，甚至自创快捷短语，特殊符号，来提高笔记的完整性，但是这有个毛病，就是时间一长，你可能都忘了这些短语符号都代表什么；

第二类便是给别人看的，也是文章一开头就提到，比如用来给领导审阅，比如用来分享给一起听课的小伙伴，提高个人的品牌力。

再者，我们聊聊笔记的形式。

对应第一类，一般为图片、手绘、思维导图等文字较少，关系复杂的形式，但是可视化强，容易浅层次理解；

第二类，一般为文字，搭配图片，关系清晰，结构性强，典型笔记请关注公众号「笔记侠」。

既然，我将我做笔记的经验公开分享给大家，肯定也是以第二种容易标准化的为主。

二、 如何完成一份合格的笔记

大部分人误以为完成一份笔记整理，就是将分享者的内容大纲整理出来，或者是将分享者内容实录出来即可。

Too Young Too Simple !

面对第一种情况，内容大纲整理出来，我直接在分享者分享的时候拍照就可以，甚至有些分享者愿意把 PPT 或者文字稿发给你，那这样一想，你现在的做法还有必要么？

面对第二种情况，我见过太多吭哧吭哧边听录音边码字的同学，美其名曰辛苦努力愿意沉下心来。但是，一段30分钟的录音，你单纯实录出来就要三四个小时，还不包括增删，你觉得投入产出比是高效的么？

我的方法是什么呢？一共分为 6 步，每一步都没有那么难，但总有人做不好，如果你总会忘记，建议把我写的这 6 步打印出来，贴在办公桌前，时刻提醒自己。

1、将语音逐字实录

刚才我说第二种方式吭哧吭哧，不怎么高效，atv，推荐使用讯飞语音。轻轻松松就把音频转换成文字；如果你的音频有30多分钟，只要其中的10分钟，有两种办法：

先剪辑出你需要的那十分钟，上传即可；

直接上传，可以轻松找到那十分钟对应的文字版本。

我到现在还有个写作啰里啰嗦的毛病，当然一直在改。写文章下意识会有重复性短语，平常讲话更是如此。

所以，当我们拿到实录稿的第一时间，应该要做的就是通读文章。根据自己的理解能力，确定第几篇，可以开始删减语气词（语气词为“啊、哎、那个那个”等，还包括老师的口头禅、脏话等）。