无论是线上活动还是线下活动;无论是从用户获取维护的角度出发，还是从产品宣传推广的角度出发;每个运营，每年都要做好几场活动。

线上活动的形式和玩法都很多。相对来说，线下的活动会更加套路化一些。此前，我做线下活动的经验比较少。但最近一个月，我策划、跟进、执行了一场线下活动后，找到了做线下活动的14个套路，涵盖整个活动周期。

上图主要是依据我之前策划执行的姑婆G Talk上海沙龙的经验而成。对于线下的沙龙、会议、分享类的活动都比较适用。接下来，具体说说每项细节。

1.活动前：漫长的筹备期与执行期

我把活动正式开始之前的时期，都称之为活动前。具体又分为筹备期和执行期。其中筹备期是指对活动策划、构想阶段;执行期则是确定好活动主题后，去不断推进活动进程。

1、策划案

想做活动，策划案要先行。一份完整的活动策划案，应该包括以下几点：

包含了这些要素的策划案，能让领导明白你要做一场什么样的活动，活动的目的是什么，活动效果是怎样的。

而其中，比较重要的是活动目的。活动目的，不外乎名与利两种。设定好活动目的后，要根据活动目标去设定和判断本次活动的预期效果、活动风险。这有利于你更好地去把控整场活动。

2、时间进度表

如果你提交的策划案被上级同意了，我的建议不是立刻撸起袖子加油干，而是先去列一份活动时间进度表。

从我和一些活动运营的沟通来看，很多人反映最后的活动效果不是很理想，原因就在于活动的时间节奏没有把握好。节奏一乱，活动也乱了。

我的经验是列一个时间进度表，规定每段时间内要做些什么，由谁负责，deadline前必须把东西给到。保证全员配合默契，井井有条。具体如下图。

执行起来也很简单。主负责人按这些要素制作一个Excel表格(或者是teambition等可以进行线上协作办公的软件)给到所有人，大家按时记录和汇报即可。

3、招商PPT

对于线下活动来说，不花钱是不可能的。因此，活动前期需要准备好招商PPT，来以此获得更多的资金支持，减少自己的活动成本。

一份完美的招商PPT，颜值在线自不必说。其次是要保证内容，简而言之，你要给你的招商对象看到以下内容：这个活动是什么，这个活动能给你什么，你需要回馈我什么。

“我能给你什么，你能给我什么”这是商务合作的基础和前提，不能匹配的合作都是在耍流氓。

当然，在做商务合作时，也不一定要给钱才行。如果双方能进行资源置换，也是可以合作的。比如，对方免费给你提供场地，你为场地进行宣传。

4、场地与嘉宾

对线下沙龙、会议、讲座等活动来说，场地和嘉宾是非常重要的。筹备期内一定要先确定好场地和嘉宾，否则会非常影响活动周期和节奏。

对于场地的选择，我个人一般都会有以下几个考虑：

价格：场地的价格成本一定要控制，能以资源置换的形式免费获得，那是最好了。如果实在不行，也要以搭载资源置换的形式去获得较低的价格。

空间：要根据活动预期人数选择能够足够容纳的场地。

交通：交通便利很重要，atv，地铁附近是首选。

设备：主要看场地方是否能提供音响、话筒、LED屏幕、桌椅等一些会议必备的设备。

而最终确定的场地，应该是以上几点因素综合后的最佳选择。

其次是嘉宾。如何去挑选一个合适并有影响力的人来做分享，从而吸引更多的人来报名参加活动呢?我一般是这么操作的：

1、根据活动主题筛选出行业内较为出名的个人或者企业

2、利用‘六度空间分割’理论，去找到那个人

3、和嘉宾沟通，通过他的业务经验、个人履历来判断他是否可以胜任嘉宾一角色

从我个人的角度来看，找到合适的嘉宾关键是看人脉资源。因此，平时可以多交朋友，多积累一些人脉资源。

活动早期的所有细节搞定了以后，紧接着就要进入到正式的准备阶段了，这个阶段你需要去不断宣传你的活动，尽可能吸引更多的人来报名参赛。

5、活动文案

活动文案，是用来吸引用户报名的。好的活动文案，可以吸引更多的人来报名。目前，比较流行的活动文案主要有两种，一种是简单粗暴版，一种是故事引入版。

简单粗暴版的文案，一般都是随便唠嗑几句，然后开始介绍活动。这种活动文案，一般阅读量都不太高，但胜在清晰明了，转化率高。