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黄山超港食品利用钉钉开启移动办公时代

时间:2016-06-21 03:37来源:报码现场 作者:本港台直播 点击:
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  黄山市超港食品有限公司坐落于风景秀丽的黄山脚下,黄山市新安江畔。公司于1992年创立,经营范围集中在西点食品、餐饮、茶点、休闲消费等方面,经过十余年的发展,现已拥有位于黄山、合肥、景德镇等地的90家直营店和一家行业技术领先的生产工厂,员工1400多人,是安徽省名列前茅的食品连锁企业。多年来,这家公司秉承徽文化传统,坚持“关心百姓生活,关注百姓健康”的经营宗旨和“以人为本,诚实守信,勇于创新”的经营理念,在食品质量和服务质量两方面都得到了顾客的认可。

  作为一家传统的食品企业,在移动互联高速发展的今天,公司希望通过找到合适的移动办公软件,实现企业向移动互联办公的转型。经过朋友的推荐,公司选择了钉钉。

  黄山市超港食品有限公司的电子商务部经理周康表示,公司最初选择钉钉是基于两方面的原因:一是看中了它本身移动终端的属性;二是相信阿里巴巴产品的品质。在自己亲身使用钉钉后,他说 “我们给很多身边的朋友都推荐了钉钉,好东西是值得被分享的”。

  钉钉(Ding Talk)是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,帮助中国企业通过系统化的解决方案,全方位提升中国企业沟通和协同效率。

  大幅提升办公效率

  周康表示,钉钉自身是有条理的,它的内部存在着完整的组织架构。在使用钉钉后,通过企业通讯录找人方便了许多。“以前用别的软件发送通知消息时,效率很低,为了确保一个重要消息能够准确传达,会重复发很多遍。现在用钉钉看看已读未读,有需要DING一下就可以了。”

  企业通讯录是钉钉专门针对日常办公需要而设计出的一个功能,通过钉钉后台上传企业内部全体成员职务、负责业务以及联系方式等,用户可不存电话号码,就能找到同事及团队成员。

  企业通讯录的功能受到很多企业用户的称赞,尤其是数千人乃至上万人的企业,以前想找一名同事的联系方式非常费力,但在钉钉企业通讯录上,输入人名或者拼音,甚至是模糊查询,都可以瞬间找到这位同事的联系方式,效率很高。

  异地审批方便出差员工

  虽然接触钉钉只有短短一个月的时间,但是提起钉钉的签到和请假功能,周康赞不绝口。“钉钉很适合办公用,很喜欢它的请假、签到等审批流程,以前请假都是要领导签字,有时候着急请假领导却不在。现在不一样,即使你在出差,每天用钉钉签到就行,太方便了”。

  周康介绍,由于公司的特别属性,全公司的大部分员工包括一部分管理层每个月大概有20天左右在外出差,以前都是通过电话进行签到,费时费力费钱。现在使用钉钉后,纸质审批变成了网络审批,出差的时候用钉钉签到和请假就行,而且对于员工动向的掌握也更方便。

  钉钉中的审批功能有着自己的独到之处,既可以融合通讯移动办公,又可以随时随地申请秒批,大幅度地提升了员工的执行力以及公司的审批效率。如果不在本地,还可以使用外勤签到的功能,管理者可快速查看团队外出员工分布,掌握员工外勤工作情况。

  文件存储、收发更高效

  钉盘是钉钉与统一通讯打通的企业云盘体验,是基于阿里云的专业服务。可满足用户对可靠、稳定、安全等企业基础诉求,并且针对工作中的文件场景进行了专门的设计。

  在钉盘中可以自由设置自己文件的权限,针对离职员工包括调岗员工可能产生的信息泄露,钉钉提供了权限保护功能,员工一旦权限被调整,则会自动失去文件的访问能力。

  此外,钉盘打通了多端跨平台存储共享的功能,不管是电脑上存储、手机取出,还是手机存储、电脑取出,都没有限制。

  正如周康所说,钉盘可以储存文件,储存后还可以调取,很多通讯工具也可以传文件,但是只负责一个记录和接收,比如在很多工具上收发文件,七天不接收就会过期。钉盘就不一样了,可以长期储存文件,而且可以分类罗列,把不同的文件分类放在一起,下次自己调取阅读或者传给别人都非常方便。

  公开数据显示,截至今年3月底,钉钉已覆盖150家企业组织,并且以每月20万家的速度增长。钉钉最新推出的视频会议、智能考勤等功能,获得业内一致好评。钉钉方面表示,帮助中国企业提升办公效率,进入云和移动时代,是钉钉的使命。

  作者:筱念

(责任编辑:本港台直播)
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