记者招待会。这是当一个团队对于另外一个团队有明显和集中的问题的时候可发起的一种会议。这种会议通常是邀请相关团队最有发言权的一个人（常常是另外一个团队的负责人）参加，由本团队成员直接无拘束地提问，嘉宾进行回答的一种会议类型。

　　*图片来源：壹伴

　　会议的限制条件

　　限制条件这是比会议目的更强有力的一个约束条件。

　　会议只有在限制条件达到的前提下，再考虑会议目的达成，这才能算是一个成功的会议。限制条件可以由发起人随意设置，任何发起人认为必须设置的边界都可以被列为限制条件。如下是我们常用的限制条件：

时间。通常每个会议必须有一个限制条件就是时间。常用的有30分钟、60分钟、120分钟三种选择。若是超时，无论目的是否达成都可以判定会议失败（在百姓网特定的会议失败组织者需要向参会者群发红包）。

讨论规范。根据不同的会议类型，你可以从如下的规范中选取适用的：

　　1）、同时只能有一个对话，一个时间只能一个人讲话；

　　2）、一次抽象原则；

　　3）、讨论不可以涉及某个话题（视具体情况而定），超过即被判为越界；

　　4）、必须有结论，必须有明确的下一步；

　　5）、不进入具体讨论，仅仅对最大的方向达成共识；

　　6）、最终一定要有定稿，大家全票通过的放进阶结论，其他不能达成全员通过的则放弃。

　　7）、未完待续，只要是会议组织者认为帮助会议更好的进行的规则都可以写到限制条件里面去。

　　总结一下，限制条件是会议成功的必要条件，结局只会有达到和失败两种状态。当限制条件失败后会议就失败了，而不论目的是否达到。所以从这个角度来说，限制条件是比目的更加强的一个约束。

　　会议的议程

　　一般议程是把30分钟、60分钟，或者两个小时的会议时间按照讨论的合理逻辑进行划分。时间本来就是如流水一样连续的东西，上一分钟和下一分钟没有区别，但会因为议程的存在而让时间有了一些分割线。

　　而这些分割线把时间无中生有地划分为不同的主题，从而把参会者的注意力协调一致地分割成了整齐划一的阶段。

　　会议的议程必须在开会前确认，有助于组织者以上帝的视野来通观全局，决定什么议题应该花费多少时间。

　　典型的会议议程包括如下内容：

明确会议目标限制条件以及会议议程。这个部分通常需要5分钟。千万不要试图把这部分压缩到少于5分钟，因为你需要重审会议目的、限制条件，还有对什么时间我们期待某个角色做什么事情的阐述，这些对于会议的成功与否起着决定性的作用。按照经验，除非你有特别的能力，否则准备5分钟来做这件事情总归是没错的。

讨论议题陈述。让最熟悉讨论的议题的人来进行议题陈述。这个陈述应该在会议之前的阅读材料中，就让大多数人从自己的角度有所了解。现场的陈述可以帮助大家获得一致的背景资料用来帮助大家讨论。经验之谈，这部分不应该超过5分钟。

讨论。这部分是自由讨论时间。对于5个人的自由讨论时间应该控制在15分钟到20分钟之间，根据参与讨论的人员数量还可以有所增减。这是最关键的部分，如果时间允许可以适当延长。

结论和确定下一步行动。这部分也被纳入模板，是没有更好的理由则不可改变的部分。在会议结束的时候一定需要5分钟来确认下一步的工作，负责人以及截止时间。同时与会者要在下一次同种类会议前画10分钟进行上一次会议的回顾。

　　一个可选的环节是5分钟的对于会议本身的回顾：

　　如何可以把类似的会议开得更加高效？

　　什么是做得好需要继续保持的？

　　什么是做得不好需要改进的？

　　这属于会议本身挖坟的一部分，若有时间，且会议刚刚开启的时候可以加入。

　　如上是一个大纲，会议组织者需要在开始之前把会议的议程发出并陈述。如果在陈述的过程中收集到任何可以改动议程的建议，那是非常得体且珍贵的。没有比确认议程更加能够系统性地提高会议效率的事情了。

　　会前准备

　　有一些会议，可以通过会前准备的方式令会议更加高效。会前准备包括：

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