还有之前所说的续约问题，公司往往对软件应用缺乏一种清楚的理解，根据自己实际的运营情况，是应该将产品套餐升级还是降级。在产品续约上面，IT 部门同样也需要去了解每一款应用真正的作用是什么，员工在实际应用的时候觉得它值不值，投入回报比到底是什么。

　　IT 部门现如今面临的机遇

　　尽管存在上述的种种问题和挑战，但是机遇依然存在。在云优化软件的帮助下，IT 部门能够站在最高处来俯瞰全局，其中就包括了对企业各个应用的整体把握和微观监控。举个例子，在云系统上，IT 部门可以很清楚的发现公司内部某些“重复购买”情况，他们是用自己的信用卡购买的还是公司账户购买的。IT 部门甚至还能从后台看到每一款应用的实际数据，比如打开率是多少，从而量化每一款应用的实际价值。

　　进一步，IT 部门还能争取到一些力度非常大的折扣，甚至是把几个公司最在意的产品应用打包成一个解决方案，公司的每一分钱都能得到最大程度的回报。

　　有了遍及全公司的实时数据追踪以及 SaaS 订购监控功能，IT 部门再也不用担心公司的钱浪费出去了。

　　在具备了“可视性条件”的前提下，IT 部门的领导还可以在不同的层级开发出自动化流程，员工真的可以不用走什么繁文缛节，自己就能在权限以内去做购买决策。在 IT 部门已经打造出平台基础之后，领导者的角色就进一步向战略顾问转移，而非一个软件买手。这一切都得多亏了云的出现，第一次，IT 采购部门的经理能够开启对话进程，让公司上下各个部门、单位的人都知道哪里可以进行商业创新，这在之前是想也不敢想的事情。

　　简而言之，IT 采购部门的终极目标就是全盘掌握所有 IT 服务、系统和产品，其中包括了 SaaS 产品，云软件以及其他一些会员制的软件。在他们的脑海里要时刻谨记：“可视化”以及“投入回报比”是最重要的。