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报码:【组图】这样用Excel,才能让你的效率翻倍!(2)

时间:2017-03-03 12:15来源:本港台直播 作者:开奖直播现场 点击:
整个模型的界面及复杂的数组函数如下图,左边部分的界面其实就是图形化的SQL语句。这个模型被该客户及我们咨询公司使用了不下5年,部分依赖于其超

  整个模型的界面及复杂的数组函数如下图,左边部分的界面其实就是图形化的SQL语句。这个模型被该客户及我们咨询公司使用了不下5年,部分依赖于其超强的灵活性。

  

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  VBA编程

  首先不要被“编程”二字吓跑,因为VBA不会编程也可以进行,通过录制宏的方式就可以搞定。录制宏的诀窍见下图:

  

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  如果真要升级成为VBA编程达人,还是需要自己学习和自己编写VBA程序。下面列举若干自己亲手编写的若干Excel+VBA项目。

  

  VBA编程之案例1:自动打印

  刚进职场的新人,只要爸爸不是李刚,基本都做过影帝影后(影=印,各种复印打印的体力劳动)。特别是咨询投行服务行业,在某次给客户的大汇报或者大忽悠会议之前,花数小时或者整晚来打印数个文件,并不是天方夜谭。而且这件事情是对着同样一堆不断修改的文件,会经常不断重复发生。

  

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  我加入BCG的第一个项目,就是帮助某大型企业从上到下设计KPI体系并实施。从上到下涉及到几十个部门,大概有100多张的KPI表格需要完成,这些KPI表格分布在各个Excel文件里。我们4个咨询顾问的任务:

  ①设定好KPI的基本格式,然后每个顾问负责几个部门,在Excel里不断修改KPI表格,打印出来后去各个当事人及其领导那里讨论并修改;

  ②每周把所有的Excel文件中的KPI表格归集在一起,按顺序分部门打印出来,并需要多份,j2直播,找负责该项目的HR头儿汇报进度和情况。

  这里面有个费时费力的环节,每周需要在多个Excel文件中找出目标Worksheet,然后选定合适的区域作为输出的表格,按照一定的格式和一定的顺序,打印出这100多张表格。之前我们全是凭借人力,每周由一个Analyst把所有最新的Excel文件收集在一起,然后挨个打开文件选中合适的Worksheet,选中区域设置好格式进行打印。每进行一次,几乎耗费一两个小时,还不能保证不出错。

  于是写下了我的第一个VBA程序,而且基本上是宏录制之后来改的,没有使用参考书及搜索引擎,全靠F1和自动提示,所以贴出来特别纪念一下。实现的功能就是将上述的人肉实现的功能全部自动化。按下一个妞,就慢慢等着打印机按顺序出结果吧。

  

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  后来这个程序的升级版是:调度多台打印机,进一步提高效率,以及将打印机卡纸造成队列错误的概率降到极小的范围内。

  

  VBA编程之案例2:制作复杂的矩阵式分析图表

  下图是研究各个车型之间的用户相互转换关系,因为要将一维的转化率向量,变成两维的矩阵,所以使用了如下的复杂公式。

  =IF(ISERROR(OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-", COLUMN(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0) / OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-",ROW(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)),"",OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-", COLUMN(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0)/ OFFSET($C$2,MATCH(CONCATENATE(ROW(A4),"-", ROW(A4)),$D$3:$D$600,FALSE),0))

  同时为了用颜色的深浅来表示转化率的大小关系而便于比较,使用了VBA对下面的矩阵进行着色。当然有人肯定会说可以使用条件化格式,但是使用VBA保持了最高灵活度和效率。

  

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  VBA编程之案例3:管理分布的任务流,并将Excel表格输出到Powerpoint

  这是协助某国际大型汽车制造厂完成新品牌及其新款车型上市,面临车型即将断档的窘境,该新车型的上市非常关键,不能错失时间节点。然而,新车型上市涉及到无数分支:制造、产品、市场、渠道、营销、公关、财务等等,同时还要协调欧洲的两个总部以及中国的两个分部。

(责任编辑:本港台直播)
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