移动时代，每个人都可以是内容的生产者和传播者。广告媒体行业的竞争日渐激烈，“创意”不再是众多企业的“金字招牌”，效率与服务已成为业内企业生存和发展的关键。广告媒体企业是内容的密集生产者，却常常缺乏规范的制度和高效的手段来管理自身内容。文件作为企业内容的核心组成部分，极大的影响企业的办公效率和服务质量。

　　广告媒体企业的文件管理难点

　　文件缺乏统一管理

　　对于广告媒体企业来讲，几乎所有的“生产工作”都是通过电脑来完成的。企业内文件数量巨大，但是散落在各个员工的电脑上，缺乏统一管理。设计图、文案稿、PSD的、BMP的、以前的、现在的……各种类型不同内容的文件混杂在一起，难以有效地进行资源整理和利用。

　　同时，分散存储的文件没有统一的安全保护措施。如果一个员工的电脑遭遇病毒、硬盘损坏等问题，很可能给整个公司的工作带来损失。

响应缓慢且易犯错 (责任编辑：本港台直播)